Pengelolaan gedung merupakan kegiatan kompleks yang dilakukan untuk mengatur, menjaga, merawat, dan mengoptimalkan seluruh operasional gedung.
Salah satu tujuan pengelolaan gedung adalah untuk memastikan fasilitas serta bangunan dapat berfungsi dengan baik.
Selain itu, pengelolaan gedung yang baik dapat memberikan lingkungan yang aman dan nyaman untuk penghuni gedung.
Pelajari apa saja aspek penting dalam pengelolaan gedung dalam artikel Nimbus9 berikut. Simak terus ya!
Baca Juga: Pengelolaan Gedung: Definisi, Manfaat, & Cara Efektif Mengelola Gedung
1. Aspek Pemeliharaan Fasilitas
Beberapa aspek penting dalam manajemen fasilitas meliputi, pemeliharaan, pengelolaan energi dan sumber daya, dan keamanan.
- Pemeliharaan Rutin
Gedung yang terawat dengan baik dapat meningkatkan usia bangunan dan mengurangi biaya perbaikan yang besar di masa depan.Pemeliharaan terbagi menjadi dua jenis utama yaitu, pemeliharaan preventif dan korektif.Pemeliharaan preventif dilakukan secara berkala untuk mencegah kerusakan, seperti pemeriksaan lift, sistem HVAC, dan instalasi listrik.
Sedangan pemeliharaan korektif dilakukan ketika terjadi kerusakan atau malfungsi yang memerlukan perbaikan segera.
- Pengelolaan Energi dan Sumber Daya
Penggunaan energi yang efisien dapat mengurangi biaya operasional dan dampak lingkungan.Beberapa strategi pengelolaan energi meliputi:
– Penggunaan lampu LED dan sensor otomatis
– Penerapan sistem HVAC yang hemat energi
– Pemanfaatan energi terbarukan, seperti panel surya
– Pengelolaan limbah dan daur ulang - Sistem Keamanan
Keamanan merupakan aspek krusial dalam pengelolaan gedung, pengelola harus memastikan adanya:– Sistem pengawasan CCTV dan akses kontrol
– Keamanan dan patroli berkala oleh petugas
– Ketersediaan alat pemadam kebakaran dan jalur evakuasi
– Penerapan prosedur tanggap darurat
Baca Juga: Apa Itu Building Maintenance? Kenali Jenis-Jenis dan Manfaatnya
2. Aspek Keuangan
Berikut adalah aspek penting dalam manajemen keuangan dalam pengelolaan gedung.
- Membuat Anggaran
Pengelolaan keuangan gedung melibatkan perencanaan anggaran untuk biaya operasional dan perawatan, serta pengeluaran tak terduga. Pihak pengelola gedung harus transparan dalam mengelola keuangan agar operasional tetap berjalan lancar. - Tagihan Penyewa
Pengelola harus menyediakan metode pembayaran yang mudah dan fleksibel bagi penyewa, seperti pembayaran digital. Dengan menggunakan sistem pembayaran digital, transaksi jadi lebih cepat sehingga dapat menjaga arus kas tetap stabil. - Pengelolaan Risiko
Untuk menghindari risiko finansial akibat bencana alam, kebakaran, atau kerusakan struktural. Pengelola harus memastikan bahwa gedung memiliki perlindungan asuransi yang memadai.
3. Aspek Manajemen Penyewa
Beberapa aspek pengelolaan penyewa diantaranya adalah sebagai berikut.
- Seleksi Calon Penyewa
Memilih calon penyewa yang tepat dapat mengurangi risiko masalah di kemudian hari. Proses seleksi harus mencakup pemeriksaan latar belakang, riwayat pembayaran, dan kepatuhan terhadap aturan gedung. - Perjanjian Sewa
Buatlah perjanjian kontrak sewa yang jelas dan transparan untuk membantu menghindari konflik antara penyewa dan pengelola. Pengelola harus memastikan bahwa aturan gedung dipatuhi oleh semua penyewa. - Penanganan Keluhan
Pengelola gedung harus memastikan kenyamanan penghuni dengan menyediakan layanan yang responsif terhadap keluhan dan permintaan mereka. Komunikasi yang baik dan pelayanan yang cepat dapat meningkatkan kepuasan penghuni serta memperkuat citra gedung.
Pengelolaan gedung yang efektif membutuhkan perhatian pada berbagai aspek, mulai dari fasilitas, keuangan, hingga manajemen penyewa.
Dengan menggunakan aplikasi pengelolaan gedung seperti Nimbus9 dapat mengotomatiskan proses operasional dan meningkatkan efisiensi kerja.
Nimbus9 terdiri dari dua aplikasi yang dapat menunjang pengelolaan gedung yaitu, property management system dan tenant management system.
Aplikasi Nimbus9 telah digunakan oleh berbagai bisnis properti, seperti perumahan, apartemen, perkantoran, mall, ruko, kos-kosan, dan lain-lain. Hubungi kami untuk informasi lebih lengkap!
