Apakah Anda pernah bertanya-tanya bagaimana cara meningkatkan efisiensi dalam mengelola bisnis properti yang Anda miliki? Dalam perkembangan bisnis yang semakin kompetitif, menggunakan aplikasi property management system adalah pilihan yang tepat.
Namun, dalam memilih aplikasi property management system terbaik, beberapa fitur utama perlu diperhatikan agar proses pengelolaan properti dapat berjalan dengan lancar.
Jika sebuah perusahaan memilih sistem dengan fitur yang kurang sesuai, konsekuensinya dapat menghambat proses pengelolaan properti Anda.
Untuk membantu Anda memilih aplikasi property management system yang tepat, dalam artikel ini akan dijelaskan beberapa fitur-fitur utama yang wajib ada dalam sistem.
Baca Juga: 7 Tips Memilih Aplikasi Properti Manajemen Terbaik
1. Pelacakan dan Pemeliharaan
Salah satu fitur penting yang tidak boleh diabaikan adalah pelacakan dan pemeliharaan fasilitas properti.
Fitur ini membantu pengelola untuk mencatat jadwal pemeliharaan fasilitas secara rutin dan mengidentifikasi kerusakan dini untuk mencegah biaya perbaikan yang mahal.
Selain itu, fitur ini juga berguna agar kondisi fasilitas tetap berfungsi dengan baik bahkan pada saat terjadi bencana.
2. Pengelolaan Penyewa dan Unit Properti
Fitur yang harus ada di dalam aplikasi property management system selanjutnya adalah pengelolaan penyewa dan unit properti.
Di dalam fitur ini memungkinkan pengelola untuk menyimpan dan mengakses informasi lengkap tentang penyewa, kontrak sewa, dan riwayat pembayaran.
Dengan fitur ini, pengelola properti dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi dalam pengelolaan manual.
Baca Juga: Cloud PMS (Property Management System): Pengertian, Manfaat, Contoh
3. Tagihan Pembayaran Sewa Otomatis
Salah satu tantangan terbesar dalam pengelolaan properti adalah penagihan pembayaran sewa.
Dengan fitur ini, pengelola dapat mengirimkan pengingat tagihan secara otomatis kepada penyewa dan memungkinkan bisa membayar tagihan melalui berbagai metode yang mudah.
Sehingga pengelola properti dapat mengelola aliran kas yang stabil dan mengurangi keterlambatan pembayaran.
4. Keamanan Data
Aplikasi pengelolaan properti sebaiknya dilengkapi dengan keamanan tinggi seperti enkripsi data, backup rutin, dan kontrol akses yang ketat.
Jadi, hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses informasi sensitif, sehingga data penyewa dan properti tetap aman.
Selain itu, aplikasi ini memungkinkan pengelola untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke informasi tertentu, menjaga integritas dan kerahasiaan data.
5. Laporan Keuangan dan Akuntansi
Salah satu fitur yang paling penting dalam aplikasi property management property adalah laporan keuangan dan akuntansi.
Fitur ini dapat memberikan gambaran yang akurat mengenai kesehatan finansial bisnis properti.
Sehingga pengelola dapat mengakses laporan keuangan real-time, memantau pendapatan dan pengeluaran, serta menganalisis tren untuk membuat keputusan strategis.
Itulah beberapa fitur utama yang harus ada di dalam aplikasi property management system. Semoga Anda bisa lebih memahami fitur-fitur penting serta kegunaannya yang sesuai dengan kebutuhan properti.
Baca Juga: Nimbus9, Solusi Software Manajemen Properti Online Lengkap
Aplikasi Property Management System Nimbus9 Sebagai Pilihan Terbaik untuk Mengoptimalkan Manajemen Pengelolaan Properti Anda
Dengan bantaun teknologi, kini manajemen pengelolaan properti bisa menggunakan aplikasi. Untuk itu, perusahaan harus memilih aplikasi property management system dengan fitur-fitur yang lengkap.
Salah satu aplikasi property management system terbaik menawarkan fitur terlengkap yaitu Nimbus9. Sistem ini memiliki fitur pengelolaan gedung, manajemen tenant, akuntansi & keuangan, dan HRIS.
Selain itu, Nimbus9 menawarkan dukungan pelanggan yang responsif dan pembaruan sistem secara berkala untuk memastikan sistem berjalan dengan optimal. Jika Anda ingin mengetahui aplikasi ini lebih lengkap, dapatkan demo gratisnya di sini.
