Mengelola keuangan gedung menjadi tantangan tersendiri karena memerlukan ketelitian yang tepat dan akurat.
Salah satu bagian penting dari pengelolaan keuangan adalah pembuatan invoice atau faktur, yang harus dikirim kepada penyewa setiap beberapa waktu.
Invoice yang terlambat kirim atau salah dapat menghambat arus kas dan menimbulkan ketidaknyamanan baik bagi penyewa maupun pemilik gedung.
Untuk menghadapi tantangan ini, pembuatan invoice digital secara digital bisa menjadi salah satu solusi yang tepat.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa pembuatan invoice digital menjadi pilihan yang sesuai untuk mengelola keuangan gedung.
1. Efisiensi Waktu
Untuk mengelola keuangan gedung lebih baik, Anda harus memiliki sistem yang efisien dalam membuat, mengirim, ataupun melacak invoice perusahaan, apakah invoice sudah dibayar atau belum?
Melalui faktur atau invoice digital, Anda tidak perlu repot lagi saat mengelola invoice, Anda dapat lebih mudah membuat dan mengirim invoice kapan pun dan di manapun, juga lebih mudah saat melakukan pelacakan invoice.
Dengan invoice digital, semua langkah tersebut akan terekam oleh sistem dan Anda juga tidak perlu lagi mencari satu per satu invoice yang belum dibayar penyewa.
2. Memudahkan Proses Pembukuan
Invoice digital juga memudahkan proses pembukuan karena setiap transaksi langsung tercatat dalam sistem keuangan secara terstruktur.
Tidak perlu lagi melakukan input data manual atau mencocokkan satu per satu catatan transaksi, karena semua informasi sudah terintegrasi dalam satu platform.
proses pembukuan pun menjadi lebih sederhana dan akurat, sehingga mengurangi risiko kesalahan yang biasanya terjadi pada pencatatan manual.
3. Meningkatkan Cashflow
Dengan invoice otomatis, tagihan dapat dikirim secara tepat waktu kepada penyewa atau tenant.
Ini tidak hanya mempercepat penerimaan pembayaran, tetapi juga memungkinkan pengelola gedung untuk lebih mudah memantau pembayaran yang sudah masuk dan yang masih tertunda.
Pengingat pembayaran otomatis yang disediakan oleh sistem dapat mengurangi keterlambatan pembayaran, sehingga arus kas atau cashflow gedung menjadi lebih lancar dan stabil.
4. Meningkatkan Transparansi
Sistem invoice digital memungkinkan pengelola gedung dan penyewa untuk melihat status tagihan secara real-time, kapanpun dibutuhkan.
Penyewa dapat dengan mudah mengakses detail transaksi, seperti rincian biaya listrik, air, atau layanan lain, melalui portal atau aplikasi.
Hal ini meningkatkan transparansi antara pengelola gedung dan penyewa, karena semua informasi tersedia secara jelas dan mudah diakses.
5. Mengurangi Biaya Operasional
Mengelola keuangan secara manual seringkali memerlukan lebih banyak sumber daya, baik dari segi waktu maupun tenaga kerja.
Dengan invoice otomatis, Anda dapat mengurangi kebutuhan akan staf administratif untuk menangani tugas-tugas pembuatan invoice.
Sehingga biaya yang dikeluarkan akan lebih hemat dan anggaran perusahaan tak lagi membengkak.
Untuk mendukung hal ini biasanya pengelola gedung menggunakan sebuah aplikasi accounting online.
Buat Invoice Digital dengan Menggunakan Aplikasi Accounting Nimbus9
Dengan menggunakan Nimbus9, Anda dapat membuat dan mengirim invoice secara online.
Selain itu, Aplikasi accounting Nimbus9 juga menyediakan reminder tagihan yang membantu Anda melakukan penagihan invoice secara berkala ke penyewa sebelum jatuh tempo.
Dengan reminder tagihan, Anda tidak perlu mengingatkan penyewa satu per satu untuk membayar invoice.
Nimbus9 juga telah terintegrasi dengan sistem akuntansi yang bisa diakses secara realtime.
Jadi tunggu apalagi, konsultasikan kebutuhan gedung Anda sekarang juga di sini.