Perhatikan beberapa hal berikut sebelum memilih aplikasi properti manajemen terbaik yang akan diulas dalam blog Nimbus9, apa saja?
Pemilik properti dituntut untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi agar properti yang dikelolanya seperti gedung mall, kantor, apartement, hotel dan lainnya bisa beradaptasi dan terus berkembang.
Salah satu caranya adalah dengan melakukan pengelolaan dan perawatan properti dengan efektif & efisien.
Hal ini sangat penting karena berpengaruh terhadap berbagai aspek mulai dari operasional, keuangan, dan seluruh kegiatan pengelolaan gedung demi meningkatkan profitabilitas properti.
Menurut R. Keith Mobley, manajemen pengelolaan properti melibatkan integrasi antara orang, tempat, proses, dan teknologi untuk memastikan fungsionalitas, kenyamanan, keselamatan, dan efisiensi dari lingkungan yang dibangun.
Proses yang cukup rumit bukan?
Namun kini proses manajemen tersebut sudah semakin mudah dengan adanya terobosan teknologi baru berupa aplikasi properti manajemen.
Perhatikan Hal Berikut Sebelum Memilih Aplikasi Properti Manajemen Terbaik
Aplikasi properti manajemen adalah teknologi yang dapat memudahkan proses pengelolaan properti, seperti perawatan pemeliharaan fasilitas, kebersihan, keamanan, HSE, pest control, dan lainnya.
Saat ini sudah banyak manajer pengelola properti yang meninggalkan cara lama dengan menggunakan kertas dan mengadopsi teknologi baru seperti aplikasi properti manajemen.
Dengan menggunakan perangkat lunak ini, Anda dapat menghemat waktu dalam pengelolaan operasional properti dengan lebih efisien.
Selain itu, aplikasi properti manajemen juga bisa diakses kapan saja dan dimana saja untuk mendukung fleksibilitas dalam memantau kegiatan operasional gedung.
Kini sudah banyak software properti manajemen yang beredar di pasaran dan memilih sistem yang tepat memang tidak mudah.
Untuk Anda yang sedang mencari aplikasi properti manajemen terbaik, berikut 7 hal yang dapat Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk menggunakannya.
Baca Juga: Alasan Kenapa Membutuhkan Aplikasi Manajemen Properti
1. Identifikasi Kebutuhan
Langkah pertama dalam memilih aplikasi properti manajemen adalah memahami kebutuhan gedung Anda.
Apakah Anda mengelola gedung apartemen, mall, perkantoran, hotel, atau campuran? Jenis gedung ini akan menentukan fitur apa saja yang Anda butuhkan.
Contohnya, jika Anda mengelola gedung apartemen dengan jumlah penyewa yang banyak, tentu saja Anda membutuhkan sistem pengelolaan properti dengan fitur manajemen tenant.
Namun apabila Anda mengelola gedung perkantoran, mungkin Anda membutuhkan fitur manajemen absensi untuk memantau dan melacak kinerja seluruh karyawan.
Nimbus9 merupakan salah satu aplikasi properti manajemen yang memiliki banyak fitur untuk seluruh kebutuhan gedung Anda.
Lihat fitur-fitur Nimbus9 di sini.
2. Fitur-Fitur Lengkap
Setelah mengidentifikasi kebutuhan gedung, sebaiknya Anda memilih aplikasi dengan fitur yang lengkap sebagai persiapan menghadapi potensi perkembangan perusahaan.
Berikut adalah fitur yang harus ada dalam sistem properti manajemen Anda:
- Pemeliharaan Preventif
- Keamanan
- Kebersihan
- Engineering
- Pest Control
- Absensi Karyawan
- Keuangan & Akuntansi
- Temuan Lapangan
- Tenant Relation
Baca Juga: Manfaat Aplikasi Property Management System
3. Sesuaikan dengan Budget
Aplikasi properti manajemen yang dipilih sebaiknya sesuai dengan anggaran yang Anda miliki.
Saat ini sudah banyak vendor aplikasi properti manajemen yang menawarkan paket dan harga berlangganan yang bervariasi.
Pilih aplikasi yang menawarkan paket harga berdasarkan fitur yang dibutuhkan. Jangan sampai Anda membayar mahal untuk fitur-fitur yang sebenarnya tidak dibutuhkan.
Pertimbangkan paket yang ditawarkan dengan baik dan pastikan sesuai dengan budget Anda sebelum memutuskan untuk berlangganan.
4. Sistem Keamanan Data
Saat ini software properti manajemen merupakan solusi yang efektif untuk pemilik properti agar dapat mengontrol kegiatan operasional gedung kapanpun dan dimanapun.
Pastikan terlebih dahulu apakah software properti manajemen memiliki keamanan yang kuat sebelum menjatuhkan pilihan pada salah satu vendor.
Keamanan seperti enkripsi data, backup rutin, dan protokol keamanan lainnya sangat dibutuhkan untuk melindungi informasi sensitif properti Anda.
Namun, jika Anda memilih Nimbus9 sebagai aplikasi properti manajemen, Anda tidak perlu khawatir lagi mengenai keamanan data, karena Nimbus9 menjamin seluruh data Anda akan tersimpan dengan aman di dalam sistem.
Baca Juga: Teknologi Digitalisasi dalam Manajemen Pengelolaan Gedung
5. Membaca Berbagai Informasi Sebelum Memilih Aplikasi Pengelolaan Properti
Cari tahu semua informasi yang berkaitan dengan aplikasi properti manajemen, Anda bisa memulainya dengan mencari melalui Google.
Baca berbagai review, ulasan, serta berita dari sumber-sumber terpercaya. Kemudian coba bandingkan fitur, pelajari kekurangan serta kelebihannya.
Anda juga bisa mengunjungi website penyedia sistem properti manajemen dan menghubungi customer services untuk mengetahui informasi lebih detail.
Selain itu, Anda juga bisa meminta untuk menjadwalkan demo yang biasanya ditawarkan oleh para vendor.
6. User-Friendly
Dengan tampilan navigasi yang sesuai tentu akan memudahkan Anda dalam mengoperasikan software properti manajemen tersebut.
Sebaiknya pilih software yang menawarkan uji coba gratis agar Anda dapat merasakan sendiri pengalaman penggunaan dari software tersebut.
Sistem properti manajemen yang Anda pilih sebaiknya bisa diakses dari via web dan handphone.
Hal ini untuk memudahkan Anda untuk mengontrol kegiatan operasional gedung dimanapun dan kapanpun secara real-time.
Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi Pengelolaan Properti Terbaik
7. Layanan Dukungan Pelanggan
Hal yang harus diperhatikan selanjutnya adalah layanan dukungan pelanggan yang responsif.
Ketika Anda menghadapi masalah atau memiliki pertanyaan tentang penggunaan aplikasi, dukungan yang cepat dan efektif sangatlah penting.
Cari tahu apakah penyedia aplikasi menawarkan dukungan melalui telepon, email, atau obrolan langsung.
Oleh sebab itu, layanan dukungan pelanggan sangat dibutuhkan untuk membantu Anda dalam menyelesaikan masalah yang terjadi.
Semakin ramah dan semakin cepat solusi yang diberikan oleh customer support maka akan semakin baik.
Itu adalah 7 hal yang harus diperhatikan sebelum memilih software properti manajemen terbaik.
Dengan beberapa hal yang telah disebutkan di atas, setidaknya Anda sudah bisa mempertimbangkan dengan baik mana yang sesuai dengan kebutuhan gedung Anda.
Untuk pilihan aplikasi properti manajemen yang tepat, Nimbus9 bisa menjadi salah satu pertimbangan Anda.
Sebagai pelopor aplikasi properti manajemen terbaik di Indonesia, Nimbus9 memberikan solusi lengkap untuk seluruh kebutuhan gedung Anda.
Konsultasikan kebutuhan gedung Anda dan dapatkan berbagai penawaran menarik lainnya.
