Mengelola properti, entah itu gedung perkantoran, apartemen, atau pusat perbelanjaan, bukanlah pekerjaan ringan.
Ada begitu banyak aset dan fasilitas yang harus berfungsi dengan baik mulai dari listrik, AC, lift, hingga kebersihan area.
Sayangnya, masih banyak pengelola yang mengandalkan cara konvensional dalam mencatat dan mengatur pemeliharaan.
Sehingga, hasilnya Jadwal perawatan sering terlewat, downtime tak terhindarkan, dan penghuni pun jadi terganggu.
Di sinilah sistem monitoring digital hadir sebagai solusi. Teknologi ini membuat seluruh kegiatan pemeliharaan bisa dipantau lebih rapi, terjadwal, dan transparan.
Baca Juga: Perbandingan Antara Manajemen Properti Konvensional Vs Sistem Digital
Apa itu Sistem Monitoring Pemeliharaan Properti?
Sistem monitoring adalah platform digital yang dirancang untuk mencatat, mengelola, dan memantau seluruh kegiatan pemeliharaan properti.
Intinya, sistem monitoring ini berfungsi sebagai sebuah database yang memproses seluruh informasi yang dibutuhkan untuk pemeliharaan properti.
Sistem ini biasanya terintegrasi dengan perangkat lunak Computerized Maintenance Management System (CMMS) atau aplikasi khusus manajemen properti, sehingga manajemen dapat mengakses data kapan saja dan di mana saja.
Beberapa fungsi utama sistem monitoring meliputi:
- Menjadwalkan pemeliharaan rutin (kebersihan, MEP, lift, pemeliharaan fasilitas)
- Melacak riwayat perbaikan dan penggantian aset.
- Mempermudah laporan pemeliharaan untuk kebutuhan manajemen dan audit.
- Meningkatkan keamanan serta mengurangi risiko kecelakaan melalui peralatan dan fasilitas yang terawat dengan baik.
Baca Juga: Kesalahan Umum yang Wajib Dihindari Pemilik Bisnis Properti
Manfaat Menggunakan Sistem Monitoring
Jika dibahas secara spesifik, ada beberapa alasan utama mengapa sebuah gedung sebaiknya mengadopsi sistem monitoring pemeliharaan properti:
-
Efisiensi dan Akurasi Data
Dengan sistem manual (kertas, Excel, atau laporan lisan), risiko salah catat atau data tercecer sangat besar. Sistem digital memastikan semua jadwal, catatan perawatan, hingga riwayat aset tercatat otomatis dan bisa diakses kapan saja.
-
Pencegahan Kerusakan Besar
Sistem digital bisa mengingatkan tim tentang jadwal pemeliharaan preventif (misalnya pengecekan AC, lift, genset, atau instalasi listrik). Hal ini mencegah kerusakan mendadak yang biasanya memakan biaya lebih besar.
-
Transparansi dan Akuntabilitas
Semua aktivitas pemeliharaan terdokumentasi. Pihak manajemen bisa memantau pekerjaan teknisi secara real-time, sehingga tidak ada aktivitas yang terlewat atau manipulasi laporan.
-
Penghematan Biaya Jangka Panjang
Meski butuh investasi awal, pemeliharaan yang terencana lewat sistem digital akan menekan biaya perbaikan darurat dan memperpanjang usia aset gedung.
-
Kenyamanan Penghuni & Penyewa
Fasilitas yang selalu dalam kondisi optimal (air, listrik, lift, keamanan, dsb.) membuat penghuni lebih nyaman dan puas. Kepuasan ini penting untuk menjaga reputasi serta tingkat hunian.
-
Akses Data Kapan Saja
Dengan sistem berbasis cloud, data pemeliharaan bisa diakses dari mana saja, baik lewat komputer maupun smartphone. Ini mempermudah monitoring bahkan saat manajer gedung sedang tidak di lokasi.
-
Mendukung Keberlanjutan (Sustainability)
Digitalisasi mengurangi penggunaan kertas dan membantu mencatat efisiensi energi, sehingga mendukung program ramah lingkungan yang kini jadi nilai tambah bagi gedung modern.
Baca Juga: Masalah Pengelolaan Gedung yang Bisa Diatasi dengan Aplikasi Properti Manajemen Nimbus9
Solusi Sistem Monitoring Pemeliharaan Properti Lengkap
Mengadopsi sistem monitoring untuk melacak pemeliharaan properti adalah langkah strategis yang dapat membantu pengelola menjaga aset tetap optimal sekaligus mengurangi risiko kerugian.
Saat ini, sudah banyak aplikasi manajemen properti yang menyediakan fitur monitoring pemeliharaan.
Salah satunya adalah aplikasi Nimbus9, yang memungkinkan pengelola gedung untuk mengatur jadwal pemeliharaan, memantau progress, hingga membuat laporan secara otomatis.
Dengan sistem berbasis cloud, Nimbus9 dapat diakses kapan pun dan di mana pun, membuat proses pemeliharaan properti menjadi lebih praktis dan efisien.
Ketahui lebih dalam bagaimana Nimbus9 dapat membantu mengelola operasional bisnis properti Anda dengan lebih mudah.
Konsultasikan masalah bisnis secara gratis dan dapatkan penawaran menarik lainnya di sini.