Salah satu tantangan utama yang sering dihadapi oleh perusahaan adalah memonitor kehadiran karyawan di lapangan secara realtime.
Banyak perusahaan yang masih menggunakan sistem absensi konvensional seperti tanda tangan manual atau fingerprint yang hanya tersedia di kantor.
Metode ini memiliki keterbatasan karena tidak dapat menjangkau karyawan yang bekerja di luar kantor seperti sales, teknisi, atau petugas operasional.
Untuk mengatasi masalah tersebut, sistem absensi online GPS hadir sebagai solusi untuk mengontrol kehadiran karyawan secara realtime.
Yuk, simak pembahasan lengkap apa yang dimaksud dengan sistem absensi online GPS dan manfaatnya bagi perusahaan.
Baca Juga: Kelemahan Absen Menggunakan Sidik Jari (Fingerprint)
Apa Itu Absensi Online GPS?
Absensi online GPS adalah sistem kehadiran digital yang dilengkapi dengan deteksi lokasi otomatis menggunakan Global Positioning System (GPS).
Karyawan bisa melakukan check-in dan check-out secara online melalui aplikasi smartphone di lokasi yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
Hal ini tentunya lebih efisien dan akurat sehingga dapat mengurangi kemungkinan manipulasi data atau ketidaksesuaian lokasi.
Baca Juga: Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Online
Manfaat Menggunakan Absensi Online GPS
Berikut adalah manfaat penggunaan sistem absensi online GPS memberikan banyak manfaat baik bagi karyawan dan juga perusahaan.
-
Lebih Efisien
Absensi online GPS memungkinkan proses absensi berjalan lebih efisien karena perusahaan bisa langsung mengetahui lokasi karyawan saat melakukan check-in.
Selain itu, karyawan tidak perlu lagi mengantri di depan mesin fingerprint karena bisa melakukan selfie untuk absensi online melalui smartphone.
-
Mencegah Kecurangan
Dengan teknologi GPS yang memverifikasi lokasi absensi, perusahaan dapat memastikan bahwa absensi dilakukan di tempat yang benar.
Hal ini dapat mengurangi kemungkinan manipulasi data absensi yang sering terjadi pada sistem manual atau fingerprint.
-
Dapat Diakses di Mana Saja
Biasanya absensi online GPS sudah dilengkapi aplikasi berbasis web & mobile, yang dapat diakses melalui internet.
Sehingga karyawan yang bekerja di lapangan atau hybrid juga lebih diuntungkan karena dapat melakukan absensi di mana saja.
-
Realtime Monitoring
Manajer atau HRD dapat memantau kehadiran karyawan yang ada di lapangan secara real-time.
Artinya, setiap ada karyawan yang melakukan absensi, data absensi tersebut langsung ter-update otomatis secara real-time.
Hal ini akan memudahkan HR ketika mereka ingin melakukan proses rekapitulasi absensi dan prosesnya jadi lebih cepat.
-
Menghemat waktu dan biaya
Seluruh data absensi dapat tersimpan di cloud, sehingga memudahkan rekapitulasi, analisis kehadiran, dan integrasi dengan sistem payroll.
Selain itu, perusahaan juga dapat menghemat biaya karena tidak perlu melakukan pemasangan dan perawatan rutin terhadap perangkat absensi seperti fingerprint.
Baca Juga: Aplikasi HRIS: Solusi Efektif Untuk Manajemen Sumber Daya Manusia
Rekomendasi Absensi Online GPS: Nimbus9
Di tengah meningkatnya mobilitas tenaga kerja, absensi online GPS menjadi solusi yang tepat untuk membantu perusahaan mengelola kehadiran karyawan secara efisien dan transparan.
Rekomendasi aplikasi absensi online yang dilengkapi dengan sistem GPS otomatis adalah aplikasi Nimbus9.
Selain itu, aplikasi Nimbus9 juga dilengkapi dengan fitur lengkap, mulai dari manajemen cuti, izin, lembur, manajemen shift karyawan, payroll, hingga layanan reimbursement.
Saatnya kelola absensi karyawan menggunakan aplikasi absensi online GPS dari Nimbus9.
Kini, seluruh proses administrasi HRD jadi lebih efektif dan efisien dengan menggunakan aplikasi HRD online.
Pelajari fitur-fitur lengkap aplikasi Nimbus9 di sini.
