Mengelola sebuah gedung, baik itu gedung perkantoran, apartemen, pusat perbelanjaan, hingga rumah sakit, bukanlah tugas yang mudah.
Ada banyak hal yang harus diperhatikan, seperti membuat jadwal maintenance, menangani keluhan, hingga pengelolaan tenant dan keuangan.
Semuanya kegiatan operasional gedung harus dikelola dengan baik agar penghuni merasa aman dan nyaman.
Sayangnya, masih banyak pengelola gedung yang menggunakan cara manual yang memiliki risiko tinggi seperti miskomunikasi, keterlambatan, hingga ketidakteraturan data.
Disinilah aplikasi properti manajemen Nimbus9, hadir sebagai solusi modern yang terintegrasi untuk mempermudah pengelolaan properti jadi lebih efisien.
Baca Juga: Ketahui Aspek Aspek Penting dalam Pengelolaan Gedung
-
Pelaporan & Penanganan Keluhan yang Lambat
Salah satu tantangan terbesar dalam pengelolaan gedung adalah penanganan keluhan penghuni atau tenant yang lambat.
Sistem manual seperti formulir kertas atau pelaporan lewat WhatsApp sering kali membuat data tercecer dan sulit dilacak.
Dengan menggunakan Nimbus9, memungkinkan penghuni menyampaikan keluhan secara langsung melalui aplikasi, lengkap dengan foto atau keterangan detail.
Setiap laporan akan tercatat otomatis dan memudahkan tim pengelola dalam menyelesaikan masalah dengan lebih cepat dan terstruktur.
-
Sulit Membuat Jadwal Pemeliharaan
Sebagai pemilik bisnis properti seperti gedung perkantoran, apartemen, mall, atau gedung lainnya tentu memerlukan perawatan serta pemeliharaan secara intensif.
Apabila tidak dikelola dengan baik, maka fasilitas gedung akan berpotensi mengalami kerusakan dan dapat mengganggu keamanan serta kenyamanan bagi penghuni.
Selain itu, jika dibiarkan secara terus-menerus hanya akan menimbulkan kerugian secara finansial dalam jangka waktu panjang.
Oleh karena itu, membuat, mengatur, dan mengelola jadwal pemeliharaan fasilitas gedung secara efektif bisa dilakukan dalam fitur pemeliharaan gedung pada software Nimbus9.
-
Pengelolaan Tagihan dan Pembayaran yang Ribet
Bagi pengelola apartemen, pengelolaan tagihan utilitas yang buruk bisa menimbulkan sejumlah masalah, seperti keterlambatan pembayaran, ketidaksesuaian jumlah tagihan, dan lainnya.
Masalah tersebut bukan hanya merepotkan, tapi juga bisa berdampak pada cash flow operasional. Maka dari itu, solusi berbasis teknologi sangat dibutuhkan untuk mempermudah proses ini.
Dengan menggunakan solusi digital seperti Nimbus9, proses tagihan dan pembayaran menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien, sekaligus mendukung transformasi digital dalam pengelolaan properti.
-
Tidak Bisa Monitoring Penggunaan Fasilitas
Mengelola jadwal booking fasilitas gedung seperti ruang rapat, lapangan olahraga, ruang serbaguna, atau area lainnya bisa menjadi tantangan tersendiri, jika tidak dikelola dengan baik.
Mulai dari kesalahan jadwal, overbooking, dan kebingungan penghuni dalam melakukan pemesanan fasilitas adalah beberapa masalah yang sering terjadi.
Namun dengan perkembangan teknologi, kini ada solusi yang dapat membuat tugas ini jadi lebih mudah dan efisien.
Salah satu software yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen apartemen, termasuk fitur pengelolaan jadwal fasilitas adalah Nimbus9.
Baca Juga: Nimbus9, Solusi Software Manajemen Properti Online Lengkap
-
Kurangnya Transparansi Informasi ke Penghuni
Penghuni sering kali tidak mendapatkan informasi penting tepat waktu, seperti jadwal pemadaman listrik, perbaikan fasilitas, kegiatan penyemprotan, agenda RUPS, atau informasi penting lainnya.
Nimbus9 menyediakan saluran komunikasi terpusat antara pemilik properti dan penyewa, memungkinkan pengiriman notifikasi, pengumuman & berita, dan pesan dengan mudah.
Mengelola gedung di era digital menuntut efisiensi, transparansi, dan kecepatan. Semua tantangan yang dulunya menjadi hambatan kini bisa diatasi dengan mudah melalui aplikasi Properti Manajemen Nimbus9.
Dengan menggunakan bantuan teknologi seperti aplikasi Nimbus9, Anda bisa mengelola properti secara lebih profesional, efisien, dan terukur.
Jika Anda ingin mengetahui aplikasi properti manajemen Nimbus9 lebih lengkap, dapatkan informasi dan promonya di sini.