5 Strategi Building Manager dalam Mengelola Gedung Modern

Peran Building Manager terus berkembang seiring meningkatnya kompleksitas dalam pengelolaan gedung dan properti.

Tidak hanya bertanggung jawab atas kegiatan operasional, tetapi juga harus menerapkan strategi jangka panjang yang efektif dan adaptif.

Oleh karena itu, menyusun strategi yang tepat menjadi langkah penting untuk meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan pemeliharaan, dan mendorong pengalaman penghuni yang lebih baik.

Berikut adalah 5 strategi utama yang wajib diterapkan oleh Building Manager dalam mengelola gedung modern.

Baca Juga: Memahami Building Maintenance dan Jenis-Jenisnya

1. Menerapkan Pemeliharaan Preventif

   
   Lakukan pemeliharaan secara rutin dan berkala untuk mencegah terjadinya kerusakan pada peralatan.

   Tujuan pemeliharaan preventif adalah menjaga semua peralatan dalam kondisi baik dengan cara memeriksa, membersihkan, hingga mengganti komponen sebelum terjadi kerusakan.

   Menurut Departemen Energi Amerika Serikat (US Department of Energy), penerapan program pemeliharaan preventif yang komprehensif dapat menurunkan biaya perawatan hingga 25%–30%.

   Selain itu, pendekatan ini juga mampu mengurangi kerusakan atau gangguan operasional hingga 70%–75%.

2. Memperkuat Manajemen Risiko dan Kesiapsiagaan Darurat

   
   Gedung modern memiliki kompleksitas sistem yang tinggi, mulai dari kelistrikan, mekanikal, keamanan, hingga kepadatan aktivitas penghuni.

   Tanpa manajemen risiko yang baik, gangguan kecil dapat berkembang menjadi masalah besar yang berdampak pada keselamatan, kerugian finansial, dan reputasi pengelola gedung.

   Sebaiknya, lakukan evaluasi dan pembaruan SOP keadaan darurat serta pemeriksaan rutin terhadap sistem keselamatan gedung.

   Selain itu, simulasi dan pelatihan evakuasi perlu dilaksanakan secara berkala untuk memastikan kesiapan seluruh penghuni gedung.

3. Fokus pada Kenyamanan dan Kepuasan Penghuni

   

   Penghuni gedung saat ini tidak hanya menilai kualitas fasilitas fisik, tetapi juga dari kualitas layanan yang diberikan oleh pengelola.

   Selain memastikan bahwa fasilitas gedung selalu dalam kondisi baik, lingkungan bersih dan aman, serta keluhan penghuni ditangani dengan cepat dan profesional.

   Building Manager juga perlu membuat sistem pengaduan dan komunikasi yang lebih responsif, proses booking fasilitas yang praktis, serta transparansi informasi terkait operasional gedung.

   Tingkat kepuasan penghuni yang baik akan berdampak langsung pada citra gedung serta menjaga stabilitas tingkat hunian dalam jangka panjang.

4. Mengelola Laporan Keuangan dengan Akurat

   
   Pencatatan keuangan merupakan aspek yang sangat krusial dalam pengelolaan gedung, terutama gedung sewa seperti apartemen dan perkantoran.

   Building Manager harus mampu mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran secara akurat.

   Laporan keuangan yang rapi membantu pemilik gedung ataupun investor memahami penggunaan dana secara jelas serta memudahkan proses evaluasi dan perencanaan anggaran di masa mendatang.

   Selain itu, pengelolaan keuangan yang akurat juga dapat mencegah kesalahan pencatatan dan meningkatkan akuntabilitas pengelola gedung.

5. Memanfaatkan Teknologi Digital

   
   Pemanfaatan teknologi digital seperti Property Management System (PMS) merupakan strategi penting dalam pengelolaan gedung modern.

   Tanpa adanya sistem manajemen properti, pemilik atau pengelola properti menghabiskan banyak waktu untuk memeriksa laporan kerja harian dan sejenisnya.

   Penggunaan PMS ini dapat menggantikan metode konvensional yang masih menggunakan kertas dan cenderung tidak efisien.

   Mengutip dari Buildium, adanya PMS membantu pemilik atau pengelola properti dalam mengelola gedung secara efektif, mengoptimalkan operasional, dan menyediakan layanan terbaik bagi penyewa dengan memanfaatkan teknologi terkini.

Baca Juga: Teknologi Digitalisasi dalam Manajemen Pengelolaan Gedung

Nimbus9: Aplikasi Property Management System Terbaik

Semua tantangan dalam pengelolaan gedung yang menjadi hambatan kini bisa diatasi dengan menggunakan aplikasi property management system dari Nimbus9.

Aplikasi Nimbus9 memiliki berbagai fitur lengkap mulai dari preventive maintenance, tenant relation, sistem HR, hingga akuntansi & keuangan yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan gedung modern.

Dengan sistem berbasis cloud, Nimbus9 dapat diakses kapan pun dan di mana pun, membuat proses pengelolaan gedung menjadi lebih praktis dan efisien.

Saatnya menggunakan aplikasi property management system Nimbus9 untuk kelola gedung modern lebih mudah.