Berita Acara Serah Terima atau disingkat BAST adalah suatu dokumen legalitas yang biasanya dibutuhkan seorang agen properti untuk melakukan perpindahan tangan sebuah aset.
Namun, sebetulnya tidak hanya itu, BAST adalah berkas yang juga ditujukan untuk mengesahkan adanya penyerahan terhadap barang, pekerjaan, atau semacamnya.
Apabila Anda masih cukup awam dengan apa itu BAST, simak pembahasan selengkapnya!
Apa itu BAST?
BAST adalah singkatan dari Berita Acara Serah Terima, yaitu sebuah dokumen legalitas mengenai penyerahan barang atau jasa dari pihak penyedia kepada pemberi kerja.
Umumnya, isi utama dari BAST adalah bentuk formalitas dalam mengesahkan dokumentasi keseluruhan penerimaan hasil pekerjaan.
Akan tetapi, bukan hanya untuk pengadaan barang dan jasa semata, BAST juga digunakan dalam berbagai keperluan, termasuk serah terima aset, dokumen, barang inventaris, jabatan, atau bahkan uang.
Apabila penyedia jasa maupun pihak pemberi kerja telah memeriksa kesesuaian spesifikasi barang atau jasa yang diserahkan, maka BAST harus ditandatangani oleh keduanya. Setelah itu, penyedia jasa pun berhak memperoleh bayarannya.
Jenis-Jenis BAST
Seperti disebutkan sebelumnya, BAST adalah dokumen yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan, di mana masing-masingnya memiliki pokok bahasan berbeda-beda.
Yuk kenali beberapa jenis BAST berdasarkan peruntukannya berikut ini.
1. Berita Acara Serah Terima Rumah
Jenis kepentingan pertama yang memerlukan BAST adalah serah terima rumah. Biasanya, agen properti akan memerlukan berkas ini untuk dilampirkan.
Selain sebagai bentuk formalitas, fungsi BAST adalah sekaligus sebagai bukti tertulis yang menunjukkan bahwa Anda telah menyerahkan aset terkait bersama surat-surat kepemilikan.
Hal ini juga akan mencegah adanya permasalahan di kemudian hari. Jika Anda seorang pembeli, BAST adalah acuan untuk mengetahui jangka waktu garansi perbaikan rumah pasca transaksi dilakukan.
2. Berita Acara Serah Terima Produk Jasa
Kepentingan lainnya yang membutuhkan BAST adalah serah terima produk jasa, seperti pada pekerjaan arsitektur, konstruksi, dan jasa-jasa lainnya.
Dalam hal ini, BAST berisikan model jasa yang ditawarkan, jangka waktu penyelesaian, dan lain sebagainya.
3. Berita Acara Serah Terima Barang
Lalu ada pula BAST untuk serah terima barang yang merincikan spesifikasi lengkap seputar barang terkait, mulai dari bentuk, nomor, warna, jumlah, dan lain-lain.
Biasanya, BAST disini digunakan oleh perusahaan guna menarik barang dalam jumlah besar, atau inventaris untuk pegawai, dan hal-hal semacamnya.
4. Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
Jenis terakhir dari BAST adalah serah terima hasil pekerjaan. Berbeda dengan penyerahan aset properti, objek dalam BAST ini ialah penyelesaian hasil pekerjaan yang sebelumnya telah disepakati bersama.
Dalam kata lain, tujuan BAST adalah untuk menyatakan bahwa pekerjaan telah diselesaikan sebagaimana mestinya sesuai syarat dan ketentuan.
Baca juga: MoU Adalah: Pengertian, Fungsi, Komponen, dan Contoh
Format Berita Acara Serah Terima
Apabila Anda ingin membuat BAST untuk suatu kepentingan, berikut ini terdapat beberapa poin yang wajib Anda ketahui dalam penulisannya.
1. Pembukaan
Format utama yang harus terdapat dalam BAST adalah pembukaan, di mana hal ini menjelaskan identitas pembuat surat.
Layaknya surat lain, pembukaan berisi informasi penting terkait tempat dan tanggal BAST dibuat, nomor surat, serta kop perusahaan.
2. Isi
Kemudian, bagian isi BAST adalah menerangkan secara detail seputar objek yang menjadi bagian utama dari proses penyerahan, seperti waktu dan rincian jasa atau barang.
Bukan cuma itu, bagian isi juga meliputi nama lengkap, jabatan, alamat, dan identitas penting lainnya dari kedua pihak.
3. Penutupan dan Tanda Tangan
Terakhir ialah penutup seperti yang terdapat pada surat resmi secara umum. Bagian ini juga menyertakan adanya nama terang, tanda tangan, serta stempel atau materai jika memang diperlukan sebagai kebutuhan legalitas pelengkap.
Cara Membuat Berita Acara Serah Terima
Setelah mengetahui apa itu BAST dan formatnya di atas, lalu bagaimana cara membuatnya dengan benar? Agar tidak bingung, Anda bisa ikuti langkah-langkah berikut ini.
- Tulis pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi penyerahan secara detail, mulai dari nama lengkap, jenis kelamin, alamat, pekerjaan, jabatan, serta tempat dan tanggal lahir.
- Rincikan dengan jelas jenis kepentingan dari transaksi tersebut. Misalkan, Anda ingin membuat BAST barang, maka tulis spesifikasi barang dengan detail, termasuk jumlah, bentuk, warna, dan informasi substansial lainnya.
- Cantumkan waktu kejadian, mulai dari tahun, bulan, tanggal, hari, hingga jam sekalipun.
- Sertakan pula lokasi kejadian dilangsungkannya transaksi secara lengkap.
- Tanda tangan dari kedua pihak.
- Hadirkan saksi atau juga tambahkan materai dan stempel bila diperlukan.
Contoh BAST
Agar lebih jelas mengenai Berita Acara Serah Terima, di bawah ini ada beberapa contoh BAST dari berbagai keperluan.
1. Contoh BAST Rumah
Sumber: contohsurat
2. Contoh BAST Hasil Pekerjaan
Sumber: scribd
3. Contoh BAST Barang
Sumber: scribd
Demikianlah pembahasan mengenai apa itu BAST beserta hal-hal lainnya yang patut Anda ketahui.
Mengingat BAST adalah dokumen resmi, ada baiknya Anda memastikan terlebih dahulu bahwa seluruh rincian pekerjaan atau barang yang disyaratkan sudah terpenuhi sebelum menandatangani Berita Acara Serah Terima tersebut.
Berbicara mengenai kerja sama terutama properti, Anda bisa memanfaatkan aplikasi Nimbus9 agar manajemen bisnis lebih efisien.
Nimbus9 merupakan sebuah aplikasi property management system yang telah terintegrasi dengan berbagai fitur super lengkap untuk membantu Anda mengelola properti.
Dengan aplikasi Nimbus9, Anda bisa dengan mudah memantau dan mengontrol segala hal terkait gedung, mulai dari kebersihan, keamanan, temuan lapan, dan masih banyak lagi.
Tunggu apalagi? Yuk efisiensikan manajemen properti Anda bersama Nimbus9!
Baca juga: 5 Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan dan Cara Membuatnya