Apa itu CMMS? Computerized Maintenance Management System adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola pemeliharaan aset dan fasilitas secara efisien.
Secara umum, Computerized Maintenance Management System (CMMS) bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kerusakan aset yang tidak terencana.
Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut mengenai apa itu CMMS, bagaimana cara kerjanya serta manfaatnya bagi perusahaan.
Pengertian Computerized Maintenance Management System (CMMS)
CMMS adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan merencanakan kegiatan pemeliharaan dengan efektif.
Dengan menggunakan CMMS, perusahaan dapat mengelola aset, membuat jadwal pemeliharaan rutin, dan memantau laporan pekerjaan secara real-time.
Tujuan utama dari CMMS adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi waktu henti (downtime) aset, sehingga perusahaan dapat beroperasi dengan optimal.
Baca Juga: Pentingnya Melakukan Preventive Maintenance Secara Rutin
Bagaimana Cara Kerja CMMS?
Computerized Maintenance Management System (CMMS) bekerja dengan mengintegrasikan berbagai fungsi manajemen pemeliharaan dalam satu platform yang mudah digunakan. Berikut adalah cara kerja CMMS secara singkat.
-
Input Data
Pertama, lakukan input data dan informasi terkait peralatan, mesin, serta fasilitas yang perlu diperlukan ke dalam sistem CMMS. Data yang dimuat mulai dari spesifikasi teknis, detai lokasi, dan riwayat pemeliharaan, masa pakai, garansi, dan lainnya.
-
Penjadwalan
Setelah melakukan input data, pengguna bisa membuat jadwal pemeliharaan berdasarkan periode waktu yang telah ditetapkan. Pemeliharaan ini bertujuan untuk mencegah kerusakan, memperpanjang umur peralatan, dan mengurangi biaya perbaikan darurat.
-
Monitoring Pekerjaan
Kemudian, lakukan monitoring dalam pelaksanaan tugas pemeliharaan rutin ataupun permintaan pekerjaan (work order) yang sifatnya mendadak dengan baik. Selain itu, pastikan bahwa setiap tugas dikelola secara efisien dan meningkatkan transparansi dalam proses pemeliharaan.
-
Laporan dan Analisis
Setelah melaksanakan tugas pemeliharaan dengan baik, sistem CMMS akan mengelola data-data untuk mengidentifikasi tren, mengevaluasi efektivitas pemeliharaan, dan membuat keputusan berbasis data untuk perbaikan di masa depan.
Baca Juga: Apa Itu Building Maintenance? Kenali Jenis-Jenis dan Manfaatnya
Manfaat CMMS Bagi Perusahaan
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan Computerized Maintenance Management System bagi perusahaan.
-
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan mengotomatiskan proses pemeliharaan, memungkinkan perusahaan untuk merencanakan dan menjadwalkan tugas dengan lebih baik. Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas manual dan meningkatkan produktivitas tim pemeliharaan.
-
Mengurangi Downtime
Melalui pemeliharaan yang baik, CMMS membantu mengurangi waktu henti peralatan. Dengan melakukan pemeliharaan preventif secara rutin dapat mencegah kerusakan mendadak, sehingga meningkatkan produktivitas keseluruhan.
-
Memperpanjang Umur Peralatan
Pemeliharaan yang dilakukan secara rutin bertujuan untuk memperpanjang umur peralatan. Selain itu, pemeliharaan secara berkala akan berdampak baik pada masa pakai yang lebih lama.
-
Keputusan Berbasis Data
Sistem CMMS menyediakan data analisis tentang kinerja aset. Sehingga, pihak manajemen dapat memanfaatkan data tersebut dalam membuat keputusan yang strategis untuk perkembangan bisnis di masa depan.
-
Manajemen Risiko yang Lebih Baik
Dengan memantau kondisi aset secara teratur dan merencanakan pemeliharaan preventif, CMMS membantu mengurangi risiko kerusakan, kecelakaan, dan kerugian finansial akibat kerusakan peralatan.
Baca Juga: Facility Management Software: Pengertian, Manfaat, dan Contoh
Mengelola pemeliharaan aset dan fasilitas tidaklah mudah. Apalagi jika dilakukan secara manual, pasti membutuhkan banyak tenaga dan juga biaya.
Namun, dengan menggunakan aplikasi property management system seperti Nimbus9 yang sudah mencakup CMMS, Anda bisa mengelola manajemen pemeliharaan lebih efektif & efisien.
Tidak hanya itu, aplikasi ini sudah terintegrasi dengan sistem lainnya yang mendukung manajemen pengelolaan properti jadi lebih baik.
Pelajari selengkapnya aplikasi property management system Nimbus9 dan konsultasikan kebutuhan Anda dengan tim kami sekarang!
