Aplikasi HRIS (human resources information system) merupakan sebuah sistem yang dapat memantau kehadiran karyawan secara lebih mudah.
Salah satu tantangan yang dihadapi oleh HRD adalah memastikan seluruh karyawan bekerja tepat dan sesuai dengan aturan jam kerja yang telah ditetapkan.
Sistem absensi karyawan ini menjadi faktor penting yang dapat mempengaruhi profitabilitas keseluruhan operasional bisnis dan prospek pertumbuhan bisnis di masa depan.
Namun, seperti apa dan bagaimana aplikasi ini bekerja? Pelajari lebih lanjut terkait aplikasi HRIS di sini.
Apa itu Aplikasi HRIS
HRIS adalah sebuah sistem yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi tugas-tugas HRD.
Setiap karyawan dapat dengan mudah mengisi daftar hadir, mengajukan permintaan izin, cuti, dan lembur secara mandiri melalui aplikasi.
Selain itu, karyawan juga bisa dengan mudah melihat slip gaji bulanan dan mengajukan klaim reimbursement kepada perusahaan melalui aplikasi HRIS.
Sebagai informasi tambahan, menurut survey TrueList sebanyak 47% perusahaan menggunakan HRIS untuk meningkatkan efisiensi kerja HRD dan operasional.
Baca Juga: Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Online
Fitur Apa Saja yang Ada Di Dalam Aplikasi HRIS?
-
Absensi karyawan
Pantau kehadiran karyawan secara fleksibel dengan teknologi canggih seperti deteksi wajah dan penanda lokasi berbasis GPS yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
-
Manajemen izin, cuti, lembur
Kelola kebijakan izin, cuti, dan lembur karyawan beserta alur persetujuan sesuai dengan kebijakan perusahaan secara otomatis melalui aplikasi.
-
Mengatur jadwal & shift
Dengan aplikasi HRIS, seluruh proses administrasi yang terkait dengan pengelolaan jadwal dapat dilakukan secara mudah dan praktis.
-
Manajemen data & informasi karyawan
Semua data karyawan, mulai dari informasi pribadi hingga kontak darurat, dapat dikelola secara optimal dalam satu sistem yang mudah diakses oleh pihak HR.
-
Payroll
Integrasikan data kehadiran, cuti, dan lembur secara otomatis dengan sistem penggajian (payroll). Dengan fitur ini, proses penghitungan gaji menjadi lebih cepat, akurat, dan sepenuhnya terotomasi, sehingga mengurangi risiko kesalahan manual dan mempercepat distribusi gaji kepada karyawan.
-
Reimbursement
Sederhanakan proses pengajuan dan klaim reimbursement karyawan serta proses persetujuan secara lebih mudah dan transparan.
Baca Juga: Bagaimana Cara Menghitung Denda Keterlambatan Karyawan
Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Online
-
Mempermudah pekerjaan HRD
Penggunaan absensi online memudahkan HRD dalam memantau kehadiran karyawan secara real-time.Semua aktivitas kehadiran, keterlambatan, izin, cuti, lembur, dan payroll bisa dilihat dengan mudah melalui sistem aplikasi digital.
-
Akses Mudah
Penggunaan aplikasi absensi online cukup mudah karena sudah tersedia dalam versi mobile Android & IOS. Jadi, tak heran jika semakin banyak perusahaan yang mulai beralih menggunakan aplikasi yang dapat diakses secara online termasuk aplikasi HRD.
-
Keamanan data lebih terjamin
Aplikasi absensi online terhubung ke dalam server sehingga data yang disimpan lebih aman. Hal ini tentu menjadi keuntungan dari penggunaan aplikasi HRD online dalam melakukan penyimpanan sekaligus pengarsipan file data karyawan.
Baca Juga: Cara Mengelola Cuti Kerja Karyawan
Gunakan Aplikasi Absensi Online dari Nimbus9
Kemudahan absensi online bisa Anda dapatkan pada fitur HRIS management dalam aplikasi Nimbus9.
Aplikasi Nimbus9 merupakan salah satu software HRD yang dapat membantu mengelola kehadiran karyawan dengan efektif dan efisien.
Selain itu, Nimbus9 juga memiliki berbagai fitur yang saling terintegrasi untuk mempermudah pekerjaan HRD.
Tertarik untuk mencoba aplikasi absensi Nimbus9? Anda bisa mengisi link di bawah ini untuk menjadwalkan demo atau konsultasikan kebutuhan bisnis Anda di sini.
