Saat akan melakukan jual beli rumah atau menyewa apartemen, umumnya Anda akan diberikan surat pernyataan kesanggupan untuk membayar.
Surat ini menjadi dasar persetujuan antara kedua belah pihak agar tidak terjadi masalah tunggakan setelah dicapai kesepakatan.
Umumnya surat pernyataan kesanggupan berisi apa saja yang harus dipenuhi pembeli beserta konsekuensi jika tidak menyanggupinya.
Tak perlu bingung, berikut akan kami bahas contoh surat pernyataan kesanggupan dan cara membuatnya.
Apa itu Surat Pernyataan Kesanggupan?
Pengertian surat pernyataan kesanggupan adalah dokumen atau berkas yang mewakili kesediaan seseorang atau kelompok untuk menjalankan hal-hal yang sudah disepakati.
Biasanya surat ini digunakan untuk menyatakan kesanggupan dalam membayar utang, menaati peraturan, melangsungkan ikatan dinas, dan sebagainya.
Surat pernyataan kesanggupan umumnya ditulis menggunakan gaya bahasa formal dan dilengkapi materai serta tanda tangan untuk menjamin legalitasnya.
Fungsi Surat Pernyataan Kesanggupan
Fungsi surat pernyataan kesanggupan adalah memastikan bahwa pihak tersebut sanggup melaksanakan perjanjian tertentu. Surat ini dibagi menjadi tiga, yaitu:
- Surat untuk kebutuhan dinas, misalnya penempatan kerja.
- Surat untuk keperluan lembaga, misalnya surat pernyataan belum menikah.
- Surat untuk kebutuhan sehari-hari, seperti pembayaran utang dan melamar pekerjaan.
Komponen Penyusun
Pada dasarnya, komponen penyusun surat pernyataan kesanggupan untuk tujuan apapun kurang lebih sama.
Hal yang membedakan hanya isi dan formatnya. Secara umum, berikut hal-hal untuk Anda perhatikan saat menulis surat pernyataan kesanggupan.
- Nyatakan dengan jelas maksud dan tujuan pernyataan, termasuk judul.
- Mengingat bahwa ini merupakan surat resmi, perhatikan penulisannya secara detail, baik penerapan tata bahasa maupun pemakaian tanda baca.
- Usahakan untuk tidak salah ketik atau typo, terlebih dalam penulisan nama.
- Susun kalimat dengan jelas dan lugas, tak perlu bertele-tele, agar pesan dapat tersampaikan.
Aturan baku mengenai penulisan surat pernyataan kesanggupan memang tidak ada. Jadi, Anda bebas membuat surat tersebut sesuai kebutuhan, baik ditulis tangan maupun diketik, keduanya tetap sah.
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan
Agar Anda lebih paham, pahami contoh surat pernyataan kesanggupan dengan berbagai tujuan berikut.
1. Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Utang
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan,
Nama : Erika Finn
NIK : 1234567890
Alamat : Jl. Ahmad Yani, Bekasi
Menyatakan kepada,
Nama : Dodi Firman
NIK : 2345678901
Alamat : Jl. Tata Surya, Bogor
Bahwasannya saya bersedia membayar utang saya secara lunas kepada Bapak Dodi. Adapun jumlah utang yang harus saya lunasi sebesar Rp10 juta, dan saya siap melunasi utang tersebut paling lambat pada 30 Juni 2022.
Apabila sampai tanggal itu saya tidak bisa melunasinya, maka saya bersedia menerima risikonya yaitu dilaporkan kepada pihak berwajib serta dituntut di hadapan pengadilan.
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini saya buat dengan sebenar-benarnya serta dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Bekasi, 1 Juni 2022
Saya yang menyatakan,
(Tanda tangan dan materai)
Erika Finn
Baca juga: Mengenal SHM: Kelebihan, Cara Mengurus & Bedanya dengan HGB
2. Contoh Surat Pernyataan Sanggup Membayar Utang dengan Jaminan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Erika Finn
NIK : 1234567890
Pekerjaan : Ibu rumah tangga
Alamat : Jl. Ahmad Yani, Bekasi
Menyatakan bahwa pada tanggal 1 Juni 2022, saya meminjam uang sebesar Rp10 juta dari saudara Dodi Firmanto, dan akan mengembalikannya dalam jangka waktu 1 bulan.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya akan memberikan jaminan kepada Saudara Dodi Firmanto berupa satu buah sepeda motor, atas nama saya sendiri, Erika Finn. Jika saya tidak dapat melunasi pinjaman sampai batas waktu yang telah disepakati, maka saya, dengan kerendahan hati, memohon keringanan kepada Saudara Dodi Firmanto, agar bisa memberikan kelonggaran waktu hingga 30 hari.
Namun, jika saya masih belum bisa juga melunasi utang sampai pada batas waktu tambahan tersebut, Saudara Dodi berhak menyita motor saya, memilikinya, atau menjualnya untuk melunasi utang saya.
Demikian surat pernyataan ini saya buat secara sadar dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Bekasi, 1 Juni 2022
Yang Menyatakan,
Erika Finn
3. Contoh Surat Pernyataan Sanggup Membayar Angsuran
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Patrick Bramantio
NIK : 123456789
Pekerjaan : PNS
Alamat : Jl. Kamboja, Jakarta Selatan
Menyatakan bahwa saya benar membeli rumah di Citra Regency secara kredit yang diselenggarakan oleh PT. Planet Properti. Saya menyatakan kesediaan dan kesanggupan saya membayar angsuran setiap tanggal 11 selama periode 15 tahun, dengan angsuran Rp5 juta.
Jika saya tidak bisa membayar angsuran bulanan tepat waktu, saya bersedia menerima konsekuensinya yaitu dituntut serta diproses sesuai aturan yang berlaku di PT. Planet Properti.
Demikian surat pernyataan ini saya buat tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun untuk bisa dijadikan rujukan di kemudian hari.
Jakarta, 11 Mei 2022
Yang menyatakan,
Patrick Bramantio
4. Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Bayar Ganti Rugi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Patrick Bramantio
Jenis Kelamin : Pria
Umur : 40 tahun
Pekerjaan : PNS
Alamat : Jl. Kamboja, Jakarta Selatan
Menyatakan bersedia membayar ganti rugi sebesar Rp10 juta kepada Saudara Adi Muklis sebagai sang pemilik rumah jika saya secara sepihak membatalkan penyewaan rumah yang telah dijanjikan pada 10 Mei 2022 dengan masa sewa 1 tahun.
Bila saya mengingkari isi surat tersebut di kemudian hari, saya bersedia dituntut secara hukum. Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana seharusnya.
Jakarta, 10 Februari 2022
Hormat Saya,
(materai)
Patrick Bramantio
5. Contoh Surat Pernyataan Sanggup Membayar Pajak
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budiono
Tempat & Tanggal lahir : 3 Januari, 1992
Pekerjaan : Pengusaha
Alamat : Jl. Jend. Sudirman, Surabaya
Dengan ini menyatakan bahwa berkenaan dengan permohonan izin kedai kopi saya yang terletak di Jl. Tunjungan Plaza, saya sanggup membayar pajak sebesar 10% dari pendapatan. Jika pajak tidak dibayarkan, saya bersedia menghentikan kegiatan usaha tersebut.
Pernyataan ini saya buat dengan sungguh-sungguh tanpa ada paksaan dari orang lain.
Surabaya, 27 Juni 2022
(materai)
Budiono
Itu tadi pembahasan seputar surat pernyataan kesanggupan yang biasa digunakan dalam dunia properti.
Sebagai pemilik properti, penting bagi Anda mempersiapkannya agar tidak terjadi masalah ke depannya.
Bicara mengenai properti, Anda bisa menggunakan aplikasi Nimbus9 untuk memudahkan pengelolaan properti secara maksimal.
Nimbus9 adalah jasa sistem pengelolaan gedung yang dilengkapi beragam fitur menarik dengan fungsi berbeda-beda.
Aplikasi ini juga sekaligus membantu para manajemen gedung untuk memantau dan mengelola properti hanya melalui smartphone.
Selain itu ada pula aplikasi khusus tenant yang berguna memudahkan mereka dalam melaporkan keluhan, mendapat informasi tentang gedung, serta melakukan permintaan tertentu.
Yuk konsultasikan kebutuhan Anda dengan tim kami!
Baca juga: Ini 8 Daftar Biaya Tinggal di Apartemen, Wajib Dicatat!