Letter of Intent atau LoI adalah bukti komitmen antara pengusaha satu dan lainnya untuk menjalankan kerjasama bisnis yang dilampirkan dalam bentuk dokumen resmi.
Umumnya, file berikut digunakan pada kesepakatan besar.
Berbeda dengan pengertian MoU karena hanya berfungsi untuk menjelaskan maksud dari salah satu pihak saja.
Lantas, apa itu letter of intent? Simak penjelasannya berikut!
Apa Itu LoI?
Kepanjangan LoI adalah Letter of Intent yang merupakan surat permintaan kerjasama bisnis, khususnya dalam skala besar.
Dokumen berikut bisa dikatakan sebagai sebuah ajakan untuk membangun relasi partner usaha.
Kuasa LoI adalah sebagai bentuk permohonan kerjasama bukannya sebuah kontrak di mana ada jaminan bahwa kedua belah pihak akan menyetujui serta langsung melaksanakan proyek bisnis bersama.
Maka dari itu, dalam hal ini, surat LoI adalah bentuk keseriusan salah satu pihak bisnis untuk membangun rasa percaya pada calon partner melalui dokumen yang memiliki kekuatan hukum.
Walaupun begitu, term sheet ini tidak bersifat mengikat.
Meskipun secara spesifik sering digunakan oleh pebisnis berpengalaman dengan ruang lingkup usaha besar, letter of intent adalah surat yang bisa dipakai semua kalangan pengusaha.
Pada intinya, tujuan LoI adalah melindungi kedua belah pihak yang ingin melakukan kerjasama melalui proses negosiasi hingga menghasilkan keputusan baik.
Adanya surat ini akan berperan sebagai bukti komitmen antara pengusaha.
Perlu dicermati bahwa LoI adalah surat yang hanya berisi poin penting dari kesepakatan antara negosiasi pengusaha dalam proses merger maupun akuisisi.
Dokumen berikut biasanya hadir sebelum adanya kontrak akhir.
Jenis LoI
LoI adalah surat yang tidak sepenuhnya mengikat kedua belah pihak namun memang di dalam bagiannya terdapat beberapa ketentuan dengan sifat saling berhubungan seperti perjanjian non-disclosure atau non-compete.
Mengacu pada hal tersebut, umumnya, terdapat 2 jenis surat LoI yang digunakan dalam ruang lingkup bisnis bahkan akademik.
Agar dapat memahaminya dengan lebih jelas, berikut penjelasan lengkapnya.
Letter of Intent Dalam Ruang Lingkup Bisnis
Bagi Anda yang ingin melakukan kerjasama bisnis namun masih belum yakin akan adanya persetujuan kontrak jangka panjang, maka LoI dapat digunakan sebagai pemberitahuan bahwa terdapat niatan untuk saling menjadi partner bisnis.
Pada perusahaan besar, letter of intent umumnya diurus oleh tim hukum masing-masing dengan mencantumkan poin-poin penting yang diinginkan terjalin dalam kerjasama pihak terkait.
Misalnya, apabila prosedur merger dan akuisisi terjadi, isi LoI adalah uraian maksud dari hal-hal yang ingin diubah atau disesuaikan di perusahaan lainnya.
Letter of Intent Dalam Ruang Lingkup Non Bisnis
Bukan hanya digunakan dalam dunia bisnis saja, LoI adalah surat yang dipakai guna keperluan waris dari orang tua ke anak.
Namun perlu dipahami bahwa dokumen berikut tidak memiliki kuasa hukum layaknya surat wasiat.
Walaupun demikian, LoI adalah surat yang bisa berperan sebagai landasan hakim pengadilan keluarga di mana memiliki nilai dan tanggung jawab guna mengatur hal pada anak di masa depan.
Selain itu, LoI adalah surat yang sering digunakan untuk mencari dana bantuan atau beasiswa dari pemerintah.
Misalnya, ketika seorang murid SMA berprestasi dalam bidang olahraga mengajukan permohonan letter of intent guna memperkuat proses masuk universitas tertentu.
Dalam aspek ini, peran dari LoI adalah sebagai penjelas komitmen dan niat seorang siswa tersebut apabila telah diterima di perguruan tinggi terkait.
Peran LoI di ruang lingkup lebih luas juga bisa digunakan untuk mencari kerja.
Maksudnya, pelamar bisa menggunakan surat ini sebagai representasi niat dan tujuannya pada lowongan yang masih belum dibuka.
Terakhir, juga bisa digunakan untuk membeli sesuatu seperti properti maupun bisnis tertentu.
Meskipun permintaan yang dicantumkan di LoI adalah sebatas pemberitahuan pada pihak lainnya, dokumen berikut dapat memperlihatkan kesungguhan niat Anda.
Baca juga: Kenali Apa itu PPJB dalam Bisnis Jual Beli Properti
Fungsi LoI
Pada dasarnya, surat LoI adalah dokumen resmi yang berfungsi sebagai langkah awal keputusan kerja sama antara kedua pengusaha.
Berlakunya letter of intent bisa ditandai dengan adanya pembiayaan guna kepentingan proyek bersama.
Kesahan LoI adalah apabila salah satu pihak telah melakukan pembiayaan yang berdasarkan kesepakatan kerjasama serta dicantumkannya tanda tangan keduanya pada tanggal tertentu.
Mengacu pada hal tersebut, fungsi LoI adalah sebagai landasan persetujuan berbentuk dokumen yang berisi segala poin terkait proses kerjasama antara kedua pengusaha.
Melalui surat berikut, masing-masing pihak dapat memahami dan mematuhi pernyataan tertulis.
Selain itu, letter of intent juga memiliki fungsi sebagai pengurai atau penjelas dari rencana kerjasama di masa depan.
Mencantumkan persyaratan dasar yang wajib dipatuhi kedua pengusaha, surat berikut melindungi pihak terkait dan kemajuan perusahaan.
Cara Membuat LoI
Beberapa cara dasar dalam membuat surat LoI adalah mempersiapkan poin penting seperti kebijakan yang perlu dipahami serta dipatuhi oleh kedua belah pihak terkait tujuan dari proses merger atau akuisisi.
Selain itu, terdapat beberapa aspek yang wajib ada dalam bagian surat LoI adalah sebagai berikut.
- Kop instansi atau perusahaan kedua atau yang dituju
- Informasi tentang perihal
- Bagian lampiran
- Nama dan alamat pihak kedua
- Paragraf pertama surat tentang maksud pembuatan LoI
- Paragraf kedua berisi kalimat penutup
- Kota dan tanggal dibuatnya LoI
- Tanda tangan pihak pertama
- Nama lengkap, jabatan serta nomor telepon pembuat dokumen
- Alamat perusahaan atau instansi pihak pertama
Sebagai penjelas, pada bagian paragraf pertama, Anda bisa menuliskan uraian terkait keinginan kerja sama dengan pihak lainnya.
Misalnya, jika ingin membeli sebuah properti dari perusahaan tertentu, informasi atas keinginan berikut dapat dicantumkan disini.
Lalu, apabila Anda ingin menyertakan beberapa lampiran guna keperluan partnership atau tujuan lainnya, bisa diikutsertakan di bagian lampiran.
Contoh LoI
Membuat surat pemberitahuan ini sebenarnya tidaklah sulit. Anda hanya perlu menuliskan dengan jelas keinginan dan maksud kerja sama dalam bagian pertama LoI.
Agar lebih memahaminya berikut salah satu format umum dari letter of intent.
Letter of Intent untuk Membeli Sesuatu
Letter of Intent dalam Bahasa Inggris
Sederhananya, Letter of Intent (LoI) adalah sebuah dokumen berisi nama kedua belah pihak yang sepakat menjalani komitmen bisnis.
Berbeda dengan MoU, bukti berikut tidak mencantumkan pihak lain.
Membahas tentang kerja sama bisnis, khususnya yang berkaitan dengan properti, aplikasi Nimbus9 untuk manajemen dapat Anda gunakan guna mengatur keperluan surat – menyurat secara terintegrasi.
Fitur lengkap tentang surat-menyurat di aplikasi Nimbus9 bisa membantu Anda untuk mengarsipkan dokumen bisnis karena prosesnya yang mudah.
Layanan berikut tentu saja akan menghemat waktu serta meningkatkan kinerja operasional.
Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut!
Baca juga: BAST (Berita Acara Serah Terima): Jenis , Format, dan Contoh