Pengelolaan gedung bukan hanya sebatas menjaga kebersihan dan keamanan lingkungan saja.
Di era modern saat ini, operasional gedung melibatkan banyak aspek mulai dari aktivitas teknis hingga administratif.
Oleh sebab itu, di sinilah peran building management menjadi sangat penting untuk menciptakan lingkungan gedung yang aman, nyaman, dan profesional.
Pelajari lebih lengkap tentang building management pada artikel berikut.
Baca Juga: Facility Management Software: Pengertian, Manfaat, dan Contoh
Apa itu Building Management?
Building management adalah proses pengelolaan gedung atau properti untuk mengatur, menjaga, merawat, dan mengoptimalkan seluruh operasional gedung.
Secara sederhana, kegiatan operasional gedung mencakup berbagai bidang seperti administratif, pengelolaan fasilitas, perawatan teknis, pengawasan kebersihan, keamanan, hingga manajemen keuangan gedung.
Semua kegiatan operasional gedung harus dikelola dengan baik agar bangunan gedung dapat berfungsi secara optimal sehingga penghuni merasa aman dan nyaman.
Mengelola sebuah gedung, baik itu gedung perkantoran, apartemen, pusat perbelanjaan, hotel, mixed-used, dan bangunan komersial atau hunian lainnya bukanlah tugas yang mudah.
Oleh sebab itu, pelajari pentingnya building manajemen berikut.
Baca Juga: Mengenal Apa Itu Building Maagement System
Aspek Utama dalam Building Management
-
Administrasi
Dalam pengelolaan gedung, aspek administrasi mencakup pencatatan dan pengelolaan seluruh aktivitas gedung.
Mulai dari dokumentasi harian, pengarsipan, pembuatan laporan, hingga pengelolaan data penghuni atau penyewa.
Administrasi yang dikelola dengan baik dapat membantu memudahkan building manager dalam evaluasi dan pengambilan keputusan.
-
Pemeliharaan Fasilitas
Aspek ini bertujuan untuk memastikan seluruh sistem dan fasilitas gedung dapat berfungsi dengan baik.
Kegiatan ini mencakup pemeliharaan rutin, perbaikan fasilitas, penggantian aset, manajemen MEP (mechanical, electrical, plumbing), hingga pengelolaan energi dan sumber daya.
Gedung yang terawat dengan baik dapat memperpanjang usia bangunan dan mengurangi biaya perbaikan yang besar di masa depan.
-
Keamanan
Building management merupakan aspek krusial dalam menjaga keamanan dan keselamatan seluruh penghuni dan pengunjung gedung.
Pengelola harus memastikan adanya sistem pengawasan CCTV, petugas keamanan, ketersediaan alat pemadam, jalur evakuasi, dan penerapan prosedur tanggap darurat.
Dengan menyediakan fasilitas ini, pengelola gedung tidak hanya mematuhi regulasi, tetapi juga menciptakan lingkungan yang aman, profesional, dan berkelanjutan.
-
Keuangan
Pengelolaan keuangan gedung melibatkan perencanaan anggaran, pencatatan pemasukan dan pengeluaran, membuat invoice, mengirim tagihan, serta membuat laporan keuangan secara berkala.
Mengelola keuangan dengan baik dapat membantu pengelola gedung dalam mengontrol biaya, meningkatkan efisiensi operasional, dan menjaga kesehatan finansial gedung.
-
Manajemen Penyewa
Manajemen penyewa yang baik berperan penting dalam menciptakan lingkungan gedung yang harmonis dan profesional.
Aspek ini meliputi seleksi calon penyewa, menyusun perjanjian sewa, serta komunikasi yang responsif dalam menangani keluhan.
Baca Juga: Apa yang Akan Terjadi Jika Mengabaikan Perawatan Gedung?
Apa Manfaat Building Management
-
Efisiensi Operasional Gedung
Membantu mengatur operasional gedung secara terstruktur sehingga setiap aktivitas berjalan lebih efektif, terkontrol, dan minim kesalahan.
-
Menghemat Biaya
Melalui perawatan rutin dan pengelolaan anggaran yang baik, potensi kerusakan besar dapat dicegah sehingga biaya operasional jangka panjang menjadi lebih terkendali.
-
Menjamin Keamanan dan Kenyamanan
Pengelolaan sistem keamanan, keselamatan, serta fasilitas gedung yang konsisten menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman bagi seluruh penghuni.
-
Meningkatkan Nilai Properti
Gedung yang terawat dengan baik akan mempertahankan kondisi fisik dan fungsionalnya, sehingga nilai properti tetap tinggi dan menarik bagi calon penyewa
-
Meningkatkan Kepuasan Penyewa
Pelayanan yang responsif, fasilitas yang berfungsi optimal, serta lingkungan gedung yang tertata akan meningkatkan kepuasan dan loyalitas penyewa.
Baca Juga: Manfaat Menjaga Kebersihan Lingkungan Gedung dan Strategi Pengelolaannya
Peran Building Manager dalam Mengelola Gedung
Orang yang bertanggung jawab terhadap kegiatan operasional dan pemeliharaan sebuah gedung atau properti adalah building manager.
Tugasnya meliputi pengawasan perbaikan, manajemen keamanan gedung, penanganan situasi darurat, serta memastikan gedung berfungsi dengan baik dan mematuhi semua peraturan yang berlaku.
Selain itu, building manager juga berperan dalam menjaga komunikasi dengan penyewa atau penghuni gedung dan bekerja sama dengan tim lainnya untuk memastikan semua aspek operasional gedung berjalan dengan lancar.
Baca Juga: Software Manajemen Properti Online Lengkap
Sederhanakan Operasional Gedung dengan Aplikasi Building Management Nimbus9
Salah satu aplikasi yang dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas building manager agar lebih mudah adalah Nimbus9.
Aplikasi Building Management Nimbus9 memiliki fitur-fitur lengkap untuk mengelola berbagai aspek operasional gedung jadi lebih efektif dan efisien.
Jika Anda ingin mengetahui Aplikasi Building Management Nimbus9 secara lengkap, dapatkan informasi dan promonya di sini.