Dalam menjalankan bisnis properti untuk hunian seperti apartemen, kegiatan perawatan dan pengelolaan sangat penting untuk dilakukan.
Setiap jenis properti tentunya membutuhkan perawatan dan pengelolaan dengan baik.
Tujuannya adalah untuk mematikan seluruh operasional gedung berjalan secara efisien serta memberikan keamanan dan kenyamanan bagi penghuni.
Pengelolaan gedung apartemen melibatkan banyak aktivitas dan prosesnya membutuhkan waktu yang cukup banyak.
Namun, dengan perkembangan teknologi, kini hadir software manajemen properti sebagai solusi untuk mempermudah seluruh aspek pengelolaan gedung apartemen.
Apa Itu Software Manajemen Properti
Software manajemen properti adalah aplikasi berbasis digital yang dirancang untuk membantu pengelola properti dalam mengatur berbagai aspek operasional.
Mulai dari pencatatan data penghuni, pengelolaan pembayaran, hingga pemeliharaan fasilitas, software ini menyediakan fitur yang dirancang untuk mempermudah tugas-tugas administratif.
Software ini relevan untuk apartemen karena memungkinkan pengelola mengelola unit yang kompleks dengan cara yang lebih sederhana dan efisien.
Salah satu aplikasi manajemen properti terbaik adalah Nimbus9 yang memiliki fitur lengkap penunjang pengelolaan properti.
Selain itu, Nimbus9 juga sudah terintegrasi dengan berbagai sistem seperti akuntansi & keuangan untuk mempermudah audit laporan keuangan secara otomatis.
Manfaat Menggunakan Software Manajemen Properti
Menggunakan software manajemen properti memberikan banyak keuntungan bagi pengelola apartemen, antara lain:
-
Efisiensi Operasional
Software manajemen properti dapat mempermudah pengelolaan gedung. Dengan bantuan sistem, semua bisa terpantau dalam satu dashboard secara real-time.
Pengelola dapat menjadwalkan perawatan gedung secara rutin dan melacak laporan kerusakan dengan lebih mudah. Hal ini sangat berguna untuk pengambilan keputusan bisnis lebih cepat dan tepat.
-
Hemat Biaya
Menurut Propertyware menyatakan bahwa penggunaan software manajemen properti dapat mengurangi biaya operasional hingga 20%.
Jika dikelola secara manual tentunya akan membutuhkan biaya yang lebih banyak untuk membayar tenaga kerja, dokumentasi, dan pemeliharaan administrasi lainnya.
-
Meningkatkan Kepuasan Penyewa
Software manajemen properti biasanya memiliki beberapa fitur yang bisa diakses oleh penyewa untuk membayar tagihan, mengajukan komplain, memesan fasilitas bersama, dan berkomunikasi dengan pihak manajemen properti.
Dengan adanya fitur ini dapat meningkatkan kepuasan penyewa karena mereka mendapatkan pelayanan yang lebih cepat dan efisien.
Fitur Utama Software Manajemen Properti
Software manajemen properti menawarkan berbagai fitur utama yang sangat berguna bagi pengelola apartemen, seperti:
- Mengoptimalkan operasional gedung secara otomatis. Pihak pengelola dapat menerima laporan real-time untuk berbagai kegiatan operasional seperti kebersihan, keamanan, engineering, pengendalian hama, dan HSE melalui checklist harian. Tidak perlu lagi proses manual, pastikan semua tugas selesai dengan baik tanpa ada yang terlewat.
- Menghubungkan manajemen dengan tenant (penyewa atau penghuni) secara efektif. Fitur ini memungkinkan pengelola untuk mengirim tagihan sewa, tagihan IPL secara otomatis, menyampaikan pengumuman dan berita, mengelola permintaan barang, menangani keluhan, dan melacak paket dengan lebih mudah.
- Menyederhanakan proses laporan keuangan. Fitur ini membantu manajemen gedung dalam menghasilkan laporan keuangan secara otomatis menggunakan sistem akuntansi terintegrasi. Sistem ini juga dilengkapi dengan analisis piutang dan pembuatan faktur, sehingga analisis keuangan gedung menjadi lebih akurat.
- Mengelola data karyawan dengan lebih efisien. Mulai dari penjadwalan shift, pengajuan cuti, izin, lembur, hingga reimbursement, semuanya terhubung langsung dengan sistem payroll.
Coba Software Nimbus9 untuk Manajemen Properti yang Lebih Baik
Nimbus9 adalah software manajemen properti yang sudah dipercaya oleh building manager dari berbagai gedung. Mulai dari gedung apartemen, mall, rumah sakit, sekolah, kos-kosan, hingga pelabuhan telah menggunakan Nimbus9.
Software Nimbus9 telah dilengkapi dengan fitur-fitur lengkap penunjang pengelolaan gedung mulai dari maintenance, manajemen tenant, akuntansi & keuangan, dan HRIS.
Oleh karena itu, Nimbus9 dipercaya menjadi sebuah solusi tepat untuk mengatasi berbagai masalah pengelolaan gedung secara end-to-end dan komprehensif.
Software Nimbus9 juga sudah berbasis cloud, sehingga pihak manajemen dapat mengakses berbagai informasi yang terdapat pada database secara realtime dan dapat dilakukan di mana saja, kapan saja, dan menggunakan perangkat apa saja.
Tunggu apalagi? Segera konsultasikan kebutuhan gedung Anda dengan tim kami dan gunakan Nimbus9 sekarang juga.
Baca Juga: