Dalam perkembangan industri properti, efisiensi operasional bukan lagi sekadar pilihan melainkan keharusan. Salah satu aspek dalam efisiensi operasional adalah optimalisasi dari pengelolaan properti manual ke digital.
Ada banyak tantangan yang akan dihadapi jika masih menggunakan cara manual dalam mengelola operasional properti, diantaranya yaitu human error, komunikasi yang terhambat, hingga laporan keuangan yang tidak akurat.
Oleh sebab itu, di sinilah aplikasi Nimbus9 hadir sebagai solusi untuk mengelola gedung dan tenant jadi lebih mudah. Pelajari fitur-fitur lengkap aplikasi Nimbus9 pada artikel berikut.
Baca juga: Perbandingan Manajemen Properti Konvensional dan Sistem Nimbus9
Apa Itu Apllikasi Nimbus9?
Nimbus9 adalah aplikasi property management system (PMS) berbasis cloud yang dirancang khusus untuk mengintegrasikan pengelolaan gedung dan tenant menjadi lebih praktis, cepat, dan efisien.
Namun secara khusus, aplikasi Nimbus9 terbagi menjadi dua yaitu;
- Nimbus9 Building Management, biasanya hanya bisa diakses oleh pihak internal dan manajemen pengelola. Beberapa fitur yang ada pada aplikasi ini diantaranya adalah Building Management, Tenant Management, HRD, dan Accounting.
- Nimbus9 Tenant, aplikasi ini hanya bisa diakses oleh seluruh tenant pada sebuah gedung atau properti. Beberapa fitur yang ada pada aplikasi ini diantaranya adalah Tenant Complaint, Work Permint, In and Out Permint, Facility Booking, Tenant Request, dan Billing.
Keduanya memang dibedakan untuk beberapa fungsi yang berbeda namun tetap saling terintegrasi satu sama lain.
Baca Juga: Apa Saja Fitur Utama dalam Aplikasi Property Management System
Fitur-Fitur Aplikasi Nimbus9
Berikut beberapa fitur unggulan dari aplikasi Nimbus9 untuk pendukung pengelolaan gedung dan tenant secara lebih mudah.
Beberapa fitur yang bisa diakses pada aplikasi Nimbus9 Building Management:
-
Building Maintenance
Mpengelolaan manajemen operasional gedung menjadi lebih efisien dan terorganisir. Tim teknis dapat melakukan checklist pemeliharaan, inspeksi lapangan, serta pelaporan masalah dengan lebih mudah dalam satu sistem.
Selain itu, Nimbus9 juga mendukung pencatatan meter air dan listrik, manajemen inventaris, serta pengelolaan work order dan purchase order secara terintegrasi. Fitur ini juga dilengkapi dengan sistem manajemen pengunjung untuk memudahkan pencatatan dan pemantauan tamu yang masuk ke area gedung.
-
Human Resources Development
Fitur yang memudahkan pengelolaan data dan administrasi karyawan dalam satu sistem terintegrasi. Karyawan dapat melakukan pencatatan kehadiran, mengelola cuti dan perizinan, serta mengajukan lembur secara mandiri.
Dengan sistem ini, manajemen dapat memantau kehadiran karyawan dan mengelola perhitungan gaji dengan lebih mudah dan transparan. Proses klaim reimbursement juga dapat diajukan langsung melalui aplikasi Nimbus9, sehingga operasional SDM menjadi lebih efisien dan terorganisir.
-
Tenant Management
Dirancang untuk mengelola kebutuhan tenant dalam satu sistem terintegrasi. Melalui fitur ini, manajemen properti dapat dapat mengelola lisensi dan kontrak, mengatur proses billing dan pembayaran, serta menyampaikan pengumuman dan informasi terbaru dengan lebih efisien.
Selain itu, Nimbus9 juga menyediakan sistem booking fasilitas, manajemen fitting out, serta pengelolaan izin keluar dan masuk untuk mendukung aktivitas tenant sehari-hari. Ada juga proses penerimaan paket hingga penanganan keluhan yang dapat dilakukan dengan lebih terorganisir, sehingga meningkatkan kenyamanan dan kepuasan tenant.
-
Accounting
Mempantu pengelolaan keuangan menjadi lebih praktis dan terintegrasi. Sistem ini mendukung pembuatan jurnal secara otomatis, distribusi invoice melalui WhatsApp dan email, serta perubahan status invoice secara otomatis.
Selain itu, fitur ini juga memungkinkan pencatatan pembayaran parsial, sehingga proses monitoring dan pengelolaan keuangan menjadi lebih mudah dan akurat.
Berikut adalah fitur yang bisa diakses pada aplikasi Nimbus9 Tenant:
Sebagai tenant, Nimbus9 dapat memudahkan penyewa dalam menyampaikan keluhan, mengajukan work permit serta izin keluar-masuk barang dengan lebih praktis tanpa proses manual. Selain itu, terdapat fitur booking fasilitas dan pengajuan permintaan (tenant request) yang dapat dilakukan dengan mudah sesuai kebutuhan.
Dengan menggunakan aplikasi Nimbus9 Tenat, penyewa dapat menerima notifikasi tagihan setiap bulannya dan dapat melihat status pembayaran secara lebih transparan. Sehingga, seluruh kebutuhan tenant dapat diakses lebih cepat, praktis, dan efisien dalam satu platform.
Baca Juga: 6 Alasan Kenapa Anda Membutuhkan Aplikasi Manajemen Properti
Manfaat Aplikasi Nimbus9
Transformasi digital melalui Nimbus9 memberikan berbagai keuntungan bagi seluruh pihak yang terlibat dalam pengelolaan properti:
-
Bagi Pengelola
Pekerjaan operasional menjadi lebih efisien karena proses manual dan penggunaan kertas dapat diminimalkan. Seluruh data tersimpan dalam satu sistem, sehingga memudahkan pemantauan kinerja tim serta proses audit.
-
Bagi Pemilik Properti
Nilai aset lebih terjaga berkat pemeliharaan yang terjadwal dan terkontrol. Selain itu, laporan keuangan yang transparan memberikan rasa aman dan kepercayaan terhadap investasi yang dimiliki.
-
Bagi Penyewa
Pengalaman tenant menjadi lebih nyaman dan praktis. Mulai dari melaporkan kendala hingga melakukan pembayaran, semuanya dapat dilakukan dengan mudah tanpa perlu datang langsung ke kantor pengelola.
Baca Juga: Nimbus9, Solusi Software Manajemen Properti Online Lengkap
Solusi Pengelolaan Properti dan Tenant
Pengelolaan properti konvensional memang masih bisa berjalan, tapi tidak bisa dipungkiri banyak tantangan yang muncul di dalamnya.
Oleh karena itu, banyak pengelola properti kini mulai beralih ke sistem digital yang lebih modern, efisien, dan terintegrasi seperti aplikasi Property Management System Nimbus9!
Penggunaan aplikasi Nimbus9 adalah langkah awal untuk menuju konsep Smart Building. Di era di mana mobilitas sangat tinggi, kemampuan untuk memantau kondisi gedung dari jarak jauh adalah keunggulan kompetitif.
Dengan antarmuka yang ramah pengguna (user-friendly) dan dukungan tim teknis lokal, Nimbus9 telah dipercaya oleh lebih daro 100+ gedung di Indonesia.
Saatnya beralih menggunakan property management system Nimbus9 untuk kelola gedung dan tenant lebih mudah.
Hubungi tim Nimbus9 untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan harga yang sesuai dengan kebutuhan gedung Anda.
