Pada menu ini Anda dapat mengatur biaya, denda, pajak, tanggal jatuh tempo, surat peringatan,
invoice, tanda tangan dan setting lainnya. Buka Menu Management > General Setting > Building
Setting

Deposit Invoice digunakan untuk mengatur cara penggunaan saldo deposit tenant dalam melakukan
pembayaran invoice.

Terdapat 2 pilihan pengaturan, yaitu Manual dan Auto.
Jika dipilih Manual, maka:
● Saldo deposit tidak otomatis digunakan untuk membayar invoice
● Saat akan menggunakan saldo deposit:
-User harus melakukan klik pembayaran secara manual di sistem
-User memilih opsi pembayaran menggunakan saldo deposit
● Invoice tidak akan terbayar sebelum proses manual tersebut dilakukan

Jika dipilih Auto, maka:
● Saldo deposit akan otomatis dipotong oleh sistem
● Saat invoice terbit:
-Sistem langsung menggunakan saldo deposit untuk membayar invoice
-Tanpa perlu klik pembayaran manual
● Jika saldo deposit mencukupi:
-Invoice otomatis berstatus lunas
● Jika saldo deposit tidak mencukupi:
-Sisa tagihan akan muncul sebagai outstanding invoice/ invoice berstatus half paid

Invoice Due Date Reminder : Jumlah hari sebelum jatuh tempo untuk pengingat invoice

Setting Nomor Rekening : Tempat mengisi informasi rekening bank, tertera di invoice sebagai tujuan
pembayaran

Reset Code Type : digunakan untuk menentukan periode reset atau pengulangan nomor invoice,
terdapat pilihan daily, monthly, yearly, dan no reset
● Jika pilih daily, nomor invoice akan mereset setiap hari
● Jika pilih monthly, nomor invoice akan mereset sebulan sekali
● Jika pilih yearly, nomor invoice akan mereset setahun sekali
● Jika pilih no reset, nomor invoice tidak akan mereset

Invoice & Receipt Type : digunakan untuk memilih template tampilan invoice & kwitansi saat dicetak,
terdapat empat pilihan model yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan

SC, SF & Rental Periode Next Month : jika aktif, tagihan SC, SF, dan Rental akan ditagihkan pada
periode bulan berikutnya

Letterhead : untuk menampilkan kop surat (logo & identitas perusahaan)

Biaya Admin : pengaturan biaya administrasi tambahan untuk Listrik, Air, Service Charge, ataupun
Total seluruh admin. In percent : berdasarkan persentase tagihan. Nominal : berdasarkan nominal
yang telah ditetapkan

Biaya Denda : pengaturan besaran denda atas keterlambatan pembayaran
● Denda Type : Jenis denda yang bisa dilipih, terdapat empat pilihan denda, yaitu permil per
day, fix per month, percent per month, dan off
● Max Permille/Day : Jika tipe denda yang dipilih adalah permill/day, bisa isi persentase
maksimal dendanya, Jika tipe denda yang dipilih adalah fix per month dan percent per
month, bisa isi nominal dendanya
● Set Denda Akumulasi : Denda tersebut akan mengakumulasi dari denda sebelumnya
● Set Denda Next Month : Settingan denda ditagihkan di bulan berikutnya
● Set Denda Sisa : Perhitungan denda dilakukan dari sisa tagihan yang belum terbayarkan
● Set Invoice Half Paid Denda Off : Jika tenant melakukan pembayaran Sebagian, perhitungan
denda akan berhenti
● Set Denda After Tax : denda yang ditampilkan sudah termasuk pajak
● Set View Denda : untuk set denda akan ditampilkan di invoice atau tidak
● Set Denda Progressif : Perhitungan persentase denda yang berbeda setiap bulan nya

Pajak : besarnya persentase PPN, dan PPh bisa di setting di kolom ini, Jika ada perhitungan DPP dapat
dimasukan besarnya persentase pada kolom DPP Nilai Lain.

Invoice Listrik : untuk mengatur jam minimal nyala

Cut Off Setting (Date Of Month) : batas waktu terakhir pencatatan untuk PAM,PLN,Gas,Overtime.
PJU Listrik : persentase besarnya nilai PJU

Email Setting : email yang akan dipergunakan untuk mengirim invoice ke penghuni
Code Template Setting : digunakan untuk menentukan format secara otomatis

Payment Method Template : template metode pembayaran untuk di aplikasi Nimbus9 tenant
Warning Setting : fitur yang digunakan untuk memberikan peringatan atau notifikasi kepada
pengguna terkait tagihan yang mendekati jatuh tempo
● First, Second, Third Warning (in days) : peringatan sebelum tanggal jatuh tempo, diisi dalam
jumlah hari dari tanggal jatuh tempo
● Warning Code Template : kode Surat Peringatan atas invoice yang sudah jatuh tempo

Complaint Setting : settingan untuk invoice komplen (WO)
● Complaint Invoice Code : kode untuk invoice komplen
● Complaint Due Date In Day : lama waktu komplen harus diselesaikan
● Set Complaint Pay : tipe pembayaran tagihan komplen
● Set Complaint Public Area Visibility

Advance Payment :
● Set Advance Payment Auto
● Advance Payment COA

Rounding Invoice : pengaturan pembulatan, diisi jumlah angka dibelakang koma
● Set Active Rounding Checklist : untuk mengaktifkan pembulatan hasil ceklis
● Set Bills Decimal Rounding : untuk mengaktifkan pembulatan di invoice
● Remove Decimal Rounding Checklist : Pembulatan angka pada pencatatan meteran
Setting Language Bill : settingan Bahasa di dalam sistem

Setting View Invoice : untuk mengatur apa saja yang tampil dalam invoice
● Set View Tunggakan Invoice : untuk menampilkan tunggakan di invoice
● Gabung Tunggakan Invoice : untuk menampilkan tunggakan bulan sebelum nya (Maks.6
Periode)
● Set View Periode Range : untuk menampilkan periode invoice / periode pencatatan meteran
● Set Materai : untuk menampilkan biaya materai di invoice
Booking Facility Setting :
● Booking Facility Invoice Code : settingan kode untuk invoice booking facility
● Tenant Chat URL : Settingan add on, untuk dapat melakukan chat langsung kepada BM

Work Purchase Request Template : kode template untuk WPR

Work Permit Template : kode template untuk Work Permit
Purchase Request Template : kode template untuk purchase request
Signature Invoice Setting : tanda tangan untuk di invoice
Signature Receipt Setting : tanda tangan untuk di kwitansi
Signature Name & Position : Nama dan jabatan penanggung jawab untuk di invoice & kwitansi