Tinggal di apartemen atau rumah susun tidak hanya soal memiliki unit hunian secara pribadi. Di dalam satu kawasan rumah susun, terdapat bagian-bagian yang digunakan secara bersama oleh seluruh pemilik dan penghuni, seperti koridor, lobi, fasilitas umum, hingga area utilitas.

Karena adanya kepentingan bersama tersebut, dibutuhkan sebuah organisasi yang dapat mengatur, mewakili, sekaligus memastikan pengelolaan rumah susun berjalan dengan baik. Organisasi ini dikenal sebagai Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun (PPPSRS), yang dalam praktik sehari-hari lebih sering disebut P3SRS.

Lalu, sebenarnya apa itu P3SRS? Apa saja fungsi dan tugasnya? Dan bagaimana perannya dalam pengelolaan apartemen atau rumah susun?

Apa Itu P3SRS?

P3SRS atau PPPSRS adalah badan hukum yang beranggotakan para pemilik atau penghuni satuan rumah susun. Keberadaannya menjadi bagian penting dalam sistem pengelolaan rumah susun karena menyangkut kepentingan bersama seluruh penghuni.

Dalam Peraturan Menteri Perumahan dan Kawasan Permukiman Nomor 4 Tahun 2025, PPPSRS dijelaskan sebagai badan hukum yang terdiri dari para pemilik atau penghuni.

Sementara itu, Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2011 tentang Rumah Susun mengatur bahwa penyelenggaraan rumah susun mencakup berbagai aspek, mulai dari perencanaan, pembangunan, penguasaan, pemanfaatan, pengelolaan, hingga peran masyarakat.

Dengan demikian, P3SRS bukan sekadar perkumpulan penghuni. Lebih dari itu, P3SRS merupakan organisasi resmi yang mengelola kepentingan bersama terkait kepemilikan, kepenghunian, dan pengelolaan rumah susun.

Baca Juga: Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun

Apa Tujuan Dibentuknya P3SRS?

Secara umum, P3SRS dibentuk untuk menjadi wadah kepentingan bersama para pemilik dan penghuni rumah susun.

Berdasarkan ketentuan yang berlaku, tujuan P3SRS antara lain:

• mengelola dan memanfaatkan rumah susun sesuai aturan yang berlaku;
• menciptakan kehidupan bertetangga yang harmonis;
• membangun rasa kepedulian antar pemilik dan penghuni;
• menjaga serta memanfaatkan Bagian Bersama, Benda Bersama, dan Tanah Bersama secara adil dan tertib.

Dari tujuan tersebut, terlihat bahwa P3SRS tidak hanya berperan dalam urusan administrasi, tetapi juga dalam menjaga keseimbangan kehidupan sosial di lingkungan rumah susun.

Apa Saja Fungsi P3SRS?

Fungsi P3SRS dapat dilihat dari perannya dalam mewakili kepentingan pemilik dan penghuni serta mengawasi pengelolaan rumah susun.

1. Mewakili Kepentingan Pemilik dan Penghuni

   P3SRS menjadi wadah resmi bagi pemilik dan penghuni untuk menyampaikan aspirasi terkait pengelolaan dan kehidupan di rumah susun. Melalui forum ini, berbagai keputusan yang menyangkut kepentingan bersama dibahas dan ditetapkan melalui musyawarah.

2. Mengelola Bagian Bersama, Benda Bersama, dan Tanah Bersama

   Dalam rumah susun, terdapat fasilitas yang digunakan secara kolektif dan bukan milik individu, seperti koridor, lift, area parkir, hingga fasilitas umum lainnya. P3SRS berperan dalam mengatur pemanfaatan dan pengelolaan fasilitas tersebut agar tetap tertib, adil, dan sesuai kepentingan seluruh penghuni.

3. Membentuk atau Menunjuk Pengelola

   Dalam praktiknya, P3SRS tidak selalu menjalankan operasional harian rumah susun secara langsung. P3SRS dapat membentuk atau menunjuk Pengelola yang bertugas menjalankan kegiatan operasional. Pengelola ini bisa berupa badan usaha profesional yang dipilih melalui mekanisme tertentu. Dengan demikian, perlu dipahami bahwa P3SRS adalah organisasi pengambil keputusan, sedangkan Pengelola adalah pelaksana operasional di lapangan.

5. Mengawasi Kinerja Pengelola

   Selain menunjuk Pengelola, P3SRS juga memiliki fungsi pengawasan. Pengurus P3SRS dapat memberikan evaluasi, masukan, hingga teguran apabila kinerja Pengelola tidak sesuai dengan kesepakatan atau aturan yang berlaku. Hal ini menunjukkan bahwa hubungan keduanya bersifat kontrol dan evaluasi, bukan sekadar hubungan kerja biasa.

6. Mendorong Transparansi Pengelolaan

   Pengelolaan rumah susun melibatkan dana, fasilitas, dan berbagai keputusan yang berdampak langsung kepada penghuni. Karena itu, transparansi menjadi hal yang sangat penting. Regulasi juga mengatur bahwa P3SRS wajib memiliki sistem pembukuan dan pengelolaan keuangan yang tertib, termasuk penggunaan rekening atas nama PPPSRS untuk pengelolaan dana tertentu.

Baja Juga: Peran Masyarakat Dalam Penyelenggaraan Rumah Susun

Apa Tugas P3SRS dalam Pengelolaan Rumah Susun?

Secara garis besar, tugas P3SRS berkaitan dengan pengelolaan kepentingan bersama di lingkungan rumah susun. Beberapa tugas tersebut meliputi:

1. menyusun dan menjalankan anggaran dasar serta anggaran rumah tangga;
2. menyusun dan melaksanakan rencana kerja berdasarkan keputusan musyawarah;
3. mengurus kepentingan pemilik dan penghuni terkait pengelolaan rumah susun;
4. mengawasi pelaksanaan penghunian dan pemanfaatan Bagian Bersama, Benda Bersama, dan Tanah Bersama;
5. memberikan pertanggungjawaban kepada anggota;
6. menyampaikan laporan kegiatan dan keuangan sesuai ketentuan;
7. membina hubungan yang harmonis antar pemilik dan penghuni;
8. membentuk atau menunjuk Pengelola;
9. mengevaluasi kinerja Pengelola; dan
10. menyelenggarakan musyawarah untuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan kepentingan bersama.

Baca Juga: P3SRS vs Pengelola Gedung: Apa Bedanya dan Mengapa Keduanya Sama-Sama Penting?

Apa Perbedaan P3SRS dan Pengelola Rumah Susun?

Banyak orang masih sering menyamakan P3SRS dengan Pengelola, padahal keduanya memiliki peran yang berbeda. Secara sederhana, perbedaannya dapat dilihat sebagai berikut:

Dengan demikian, P3SRS berperan sebagai pengarah dan pengawas, sedangkan Pengelola berperan sebagai pelaksana di lapangan.

Kesimpulan

P3SRS adalah organisasi yang mewadahi pemilik dan penghuni rumah susun dalam mengelola kepentingan bersama. Dalam regulasi, istilah resminya adalah PPPSRS atau Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun.

Perannya tidak hanya sebatas organisasi penghuni, tetapi juga mencakup pengambilan keputusan, pengawasan Pengelola, pengelolaan fasilitas bersama, hingga menjaga transparansi dan akuntabilitas.

Dengan memahami apa itu P3SRS, pemilik dan penghuni apartemen dapat lebih memahami hak, kewajiban, serta bagaimana sistem pengelolaan rumah susun dijalankan secara menyeluruh.