Sebagai seorang pengusaha properti di bidang real estate, tentunya efisiensi operasional bisnis adalah salah satu indikator penting yang ingin dicapai.
Secara bahasa, efisiensi adalah kemampuan menjalankan tugas dengan memanfaatkan sumber daya sebaik-baiknya.
Artinya, efisiensi berarti melakukan sesuatu secara efektif dengan tidak membuang waktu, tenaga, biaya, dan sumber daya lainnya.
Dalam manajemen operasional bisnis properti, salah satu cara paling efisien adalah dengan menggunakan aplikasi manajemen properti yang bisa diakses melalui smartphone Anda.
Dalam artikel ini, Blog Nimbus9 akan memberikan informasi lengkap tentang bagaimana sebuah aplikasi dapat membantu Anda untuk mewujudkan efisiensi bisnis.
Mulai dari perumahan (residential), komersial (commercial), industri (industrial), dan tanah (land), semua bisa dikelola dengan baik. Yuk, cari tahu selengkapnya.
Baca Juga: Manfaat Aplikasi Property Management System
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Manajemen Properti
Mengelola properti secara manual dengan spreadsheet atau dokumen fisik bukan hanya menyita waktu, tetapi juga memiliki risiko kesalahan.
Aplikasi manajemen properti hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan tersebut.
Dengan memanfaatkan aplikasi manajemen properti, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk merencanakan perkembangan strategi bisnis kedepannya.
Beberapa manfaat lainnya yang bisa Anda dapatkan adalah sebagai berikut:
- Menghemat waktu dan biaya operasional
- Mempercepat proses administrasi dan layanan
- Meningkatkan transparansi dan akurasi data
- Mengoptimalkan kinerja karyawan
- Menyediakan layanan yang lebih modern dan responsif bagi penghuni
Saatnya Menggunakan Aplikasi Manajemen Properti
Baca Juga: 6 Alasan Kenapa Anda Membutuhkan Aplikasi Manajemen Properti
Fitur Utama Aplikasi Manajemen Properti Nimbus9
Aplikasi manajemen properti Nimbus9 adalah sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk mempermudah Anda dalam mengelola gedung.
Kemudahan yang ada di dalam aplikasi ini didukung oleh fitur-fitur terbaik penunjang pengelolaan gedung modern.
Nimbus9 sendiri telah dipercaya oleh banyak pemilik bisnis properti untuk mengelola berbagai gedung di seluruh Indonesia.
Beberapa fitur Nimbus9 diantaranya, yaitu:
-
Pemeliharaan Gedung Otomatis
Fitur pemeliharaan gedung dari Nimbus9 merupakan solusi automasi menyeluruh yang mendukung operasional harian secara lebih terstruktur dan efisien.
Seluruh aktivitas operasional, mulai dari kebersihan, keamanan, engineering, pest control, HSE, hingga pengelolaan parkir, terintegrasi dalam satu aplikasi.
Aplikasi ini juga dilengkapi checklist pekerjaan harian untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan mengurangi kesalahan kerja.
Namun, jika terjadi kerusakan atau kendala di lapangan, karyawan dapat melaporkannya dan pihak manajemen dapat memberikan penanganan terbaik.
Sebagai tambahan, Nimbus9 juga menyediakan sistem manajemen pengunjung (VMS) untuk mencatat data tamu, memantau riwayat kunjungan, dan menjaga keamanan gedung secara optimal.
-
Manajemen Tenant yang Praktis dan Transparan
Untuk memudahkan pengelolaan dan meningkatkan layanan kepada penghuni, Nimbus9 menyediakan fitur manajemen tenant.
Melalui fitur ini, tagihan seperti IPL, air, dan listrik dapat dikirim otomatis ke masing-masing penghuni. Penyebaran informasi penting pun lebih cepat berkat fitur pengumuman dan berita yang mudah diakses.
Penghuni juga bisa mengajukan layanan seperti fitting out, peminjaman fasilitas, hingga izin keluar-masuk barang secara digital, mendukung kenyamanan dan efisiensi.
Selain itu penghuni dapat melaporkan keluhan langsung melalui aplikasi agar cepat ditangani oleh pihak pengelola.
Dalam fitur ini juga dilengkapi dengan pelacakan paket untuk mendata paket masuk dan mengirim notifikasi otomatis kepada penghuni, sehingga proses pengambilan lebih teratur dan risiko kehilangan dapat diminimalkan.
-
Akuntansi dan Keuangan Terintegrasi
Laporan keuangan menjadi bagian penting dalam bisnis. Dengan data keuangan yang akurat, dapat membantu Anda dan investor melihat perkembangan bisnis dan membuat keputusan yang strategis.
Melalui fitur pembuatan invoice otomatis, proses penagihan menjadi lebih cepat, minim kesalahan, dan menjaga arus kas dengan baik.
Tagihan juga dapat dikirim langsung ke penghuni melalui email atau WhatsApp, sehingga lebih hemat waktu dan biaya.
Untuk mempermudah transaksi pembayaran, Nimbus9 telah terintegrasi dengan sistem payment gateway yang menyediakan pembayaran menggunakan bak digital, virtual account, dan QRIS.
-
Manajeman SDM Digital
Adanya fitur manajemen HR dalam aplikasi Nimbus9 dapat membantu menyederhanakan pengelolaan administrasi karyawan secara digital dan efisien.
Mulai dari fitur absensi karyawan untuk memantau kehadiran secara fleksibel melalui foto dan penanda lokasi yang disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Kemudian, manajemen jadwal dan shift memudahkan penyusunan serta distribusi jadwal kerja secara merata, menjadikan pengelolaan jam kerja lebih tertata.
Selain itu, proses cuti, izin, dan lembur juga dapat diajukan secara praktis melalui sistem persetujuan otomatis, sehingga pekerjaan administratif dapat dikurangi.
Data dan informasi karyawan tersimpan rapi dalam satu platform yang mudah diakses, mendukung efisiensi pengelolaan SDM.
Ke depannya, fitur payroll (dalam tahap pengembangan) akan mengintegrasikan data absensi, cuti, dan lembur untuk mempercepat serta mengotomasi proses penggajian.
Tak kalah penting, proses klaim reimbursement kini dapat dilakukan secara digital, dengan alur persetujuan yang transparan dan mudah dipantau melalui aplikasi.
Baca Juga: Nimbus9, Solusi Software Manajemen Properti Online Lengkap
Penggunaan aplikasi digital dalam industri properti bukan lagi tren, melainkan kebutuhan.
Dengan menggunakan aplikasi manajemen properti seperti Nimbus9, bisnis real estate Anda tidak hanya menjadi lebih efisien, tetapi juga lebih profesional dan siap bersaing di era modern.
Kelola properti dengan lebih mudah, akurat, dan terstruktur—semua dapat dimulai dari satu aplikasi terpadu: Nimbus9.
atau
Jika Anda memiliki pertanyaan, masalah, atau permintaan khusus, tim kami siap membantu Anda melalui berbagai saluran komunikasi yang tersedia.
Jadi, Anda tidak perlu takut atau kebingungan saat pertama kali menggunakan layanan Nimbus9 untuk kebutuhan manajemen properti Anda.